在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家知名客户为例，看看合思如何凭借卓越的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，解决业务痛点，提升效益，同时树立电子存档标准。
国民经典零食品牌风采
这家客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。多年来，其产品凭借独特的口味和高品质，深受消费者喜爱。在市场上，它拥有覆盖全国的销售版图，年单据量更是高达2.6亿。如此庞大的业务规模，在带来丰厚收益的同时，也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
业务困局亟待破局
该客户在财务管理方面面临着一系列棘手问题。
多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中。这种繁杂的管理模式，导致工作效率极为低下。每一项业务的处理都需要在不同系统间切换，不仅增加了员工的工作量，还容易出现数据不一致的情况。
差旅平台对账方案缺乏灵活性。人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，而且难以充分释放财务人员的价值。财务人员陷入繁琐的记账工作中，无暇顾及更具战略意义的财务分析和决策支持。
事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。在差旅安排过程中，缺乏有效的管控机制，导致不必要的费用支出不断增加。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出现错误。一旦需要查找某份档案，往往需要耗费大量时间和人力，而且还不能保证准确找到所需档案。
合思方案精准施治
面对这些难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业树立了电子存档标准。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请等流程。这大大简化了员工的操作流程，提高了工作效率。
同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在选择差旅服务时，可以在同一界面进行价格比较，选择最优方案。财务部门则可以通过系统自动完成开票、对账和记账工作，减少了人工干预，提高了数据的准确性。
多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统可以自动采集各种来源的会计档案信息，进行智能分类和归档。实物档案可以混序存放，通过系统进行管理。档案借阅也可以在线上完成申请和审批，方便快捷。
实施步骤有条不紊
合思在实施解决方案时，采取了一系列有序的步骤，进一步巩固了电子存档标准。
首先，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。将各个分散的系统进行整合，使得财务数据能够在不同系统间顺畅流通，实现了会计凭证从生成到归档的全链路电子化。
员工通过合思商城进行差旅消费。在商城中，员工可以享受到便捷的服务和丰富的选择。财务部门则可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这不仅提高了财务处理的效率，还保证了数据的准确性和及时性。
档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。员工可以在系统中共享查阅会计档案，无需报销的档案也可以实现共享。实物档案可以混序装盒，系统自动完成档案的制作和归档。
显著成果效益凸显
通过合思解决方案的实施，该客户取得了显著的成果，电子存档标准得到了有效贯彻。
年度节约200万+差旅费用。通过优化差旅管理流程和加强事前事中管控，企业有效地降低了差旅成本。
财务入账效率提升60%。自动化的记账和结算流程，使得财务人员能够更加高效地完成工作，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务数据和财务数据实现了无缝对接，会计档案的管理更加规范、高效。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这大大提高了档案的使用效率，方便了各门店的业务开展。
客户盛赞方案卓越
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为该解决方案成功解决了企业的财务痛点，提高了财务入账效率。这一方案不仅为企业带来了实实在在的效益，还为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，树立了电子存档标准的标杆。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思的解决方案已经在这家国民经典零食品牌中得到了成功验证，树立了电子存档标准。我们鼓励更多企业像该客户一样，选择合思的解决方案，实现财务数字化转型，提升企业效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值，共同开启财务数字化的新篇章，遵循电子存档标准，迈向更加辉煌的未来。
