在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业如何提升财务管理效率、降低成本，成为了亟待解决的问题。本次，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，以及该方案如何助力企业降本增效、提升竞争力。
零食巨头风采：鸣鸣很忙集团客户画像
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。
连锁运营困局：业务背景现状与痛点剖析
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，建立了严格的门店标准化机制。为了确保运营质量，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。目前，其门店运营管理体系已达到较高的效率水平，但财务报销流程却成为了制约企业发展的短板。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。传统的报销方式中，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系。员工需要进行繁琐的贴票操作，不仅报销体验差，而且大量的单据和发票也让财务人员的复核和做账工作变得异常繁重。
门店众多导致发票审核和回收困难。在实际操作中，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。发票稽核环节工作量大，而且难以有效解决重复报销的问题。
私车公用管控薄弱也是不容忽视的问题。系统核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这使得企业难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
破局智慧良方：合思提供解决方案
合思针对鸣鸣很忙集团的痛点，提供了一系列创新的解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这种差旅申报方式，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。企业使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种差旅申报方式，让发票管理更加便捷、高效。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够有效识别异常操作。这种差旅申报方式，加强了私车公用的管控，降低了企业成本。
变革实施路径：方案实施过程与步骤
引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统培训。让他们熟悉新的差旅申报方式和报销流程，确保方案能够顺利实施。
建立发票统一回收管理机制，配备发票袋等工具。同时，对相关人员进行培训，使其掌握使用扫描仪等设备进行发票识别和验真查重的技能。
完善私车公用管理系统，设置灵活的补贴规则和行程打卡功能。利用AI风控助手对异常操作进行实时监控，保障企业的利益。
转型显著成效：取得的成果与效益
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
集团实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式，得益于财务数字化的有力支持。
采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费，提高了企业的经济效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了报销体验，释放了人力。这种差旅申报方式的变革，为企业的发展注入了新的活力。
客户盛赞认可：鸣鸣很忙集团评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食市场是万亿级的蓝海，在这个竞争激烈的市场中，效率就是企业的核心竞争力。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个长期的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
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