在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,流程效率低下、费用管控困难、数据整合复杂等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思费控,作为一款专为解决企业财务管理难题而生的产品,犹如一把精准的手术刀,为企业的财务数字化转型提供了有效的解决方案,特别是在报销合规管理方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理领域,尤其是报销合规管理方面,可谓是荆棘丛生。多系统林立导致数据孤岛现象严重,业务与财务流程相互割裂,预算管控难以落地,费用报销流程繁琐不堪,员工体验差,财务人员工作量大且效率低下,数据安全和合规性问题也如影随形。
不同行业的企业更是面临着各自独特的报销合规管理难题。医药企业学术会议众多,费用管控难度极大;高端制造企业业务成本管控需求高,稍有不慎就可能导致成本失控;快消企业差旅成本过高,员工垫资严重,报销合规管理更是难上加难。
合思费控的前世今生
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在报销合规管理方面有着深厚的技术沉淀和丰富的经验。
肩负使命逐愿景
合思始终怀揣着伟大的使命,那就是通过提供高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,特别是在报销合规管理方面,确保每一笔费用都合规合理。其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,推动整个行业的数字化转型和发展。
模块功能大集合
合思费控拥有丰富的模块功能,这些功能就像一个个精密的齿轮,相互配合,共同为企业的报销合规管理保驾护航。
发票管理模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票信息的真实性和准确性,为报销合规管理提供坚实的基础。
费用管理模块,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,能够对企业的费用进行全面、细致的管理,有效控制费用支出,保障报销合规。
合同管理台账模块,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让企业的合同费用管理更加合规有序。
项目管理台账模块,关联项目,实时跟踪项目费用进度,确保项目费用的使用符合预算和合规要求。
多系统集成模块,与OA、ERP、HR、CRM等系统对接,实现数据互通,打破数据壁垒,让报销合规管理在企业的各个系统中无缝衔接。
功能亮点闪耀
无需报销模式是合思费控的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,同时也确保了报销的合规性。
强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,为报销合规管理提供了强大的技术支持。
智能识别技术,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少了人为错误,提升了报销合规管理的准确性。
预算管控前置,将预算检验前置到提交环节,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,有效防止费用管控失控,确保每一笔报销都在预算范围内,保障报销合规。
定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的报销合规管理方案。例如,为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为制造企业优化生产费用管理流程等,满足不同企业的个性化需求。
产品优势凸显
丰富的融资支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障,确保合思费控在报销合规管理方面不断创新和升级。
广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的报销合规管理服务。
众多的客户选择,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,产品得到了市场的广泛认可,这也证明了合思费控在报销合规管理方面的实力和效果。
敏捷的产品迭代,能够快速响应客户需求,结合企业业态和组织变化,不断优化和升级产品功能,确保报销合规管理始终紧跟企业发展的步伐。
目标用户与场景
合思费控的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁、快消品等。其应用场景广泛,无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理还是设备流转管理等,都能为企业提供有效的报销合规管理解决方案。
成功案例见证
众多企业使用合思费控后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报销合规管理得到了有效提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在报销合规管理方面更加严谨规范。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,确保了项目费用的合规使用。客户对合思费控给予了高度评价,称赞其能够解决企业的实际问题,提升财务管理效率和水平,实现业财融合,特别是在报销合规管理方面发挥了重要作用。
合思费控凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面、高效的报销合规管理解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也在寻求报销合规管理的有效途径,不妨免费试用合思费控,开启企业财务管理的新篇章。