在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出相关解决方案,为企业降本增效提供有力支持。接下来,让我们深入了解合思在多账户报销管理方面的卓越表现。
产品背景:穿越“净利润黑洞”的迷雾
当前企业在发展过程中,仿佛置身于充满迷雾的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如影随形,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了这个黑洞中的关键“吞噬者”。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上扬。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,从长远来看,这无疑会影响企业的可持续发展。此外,企业还面临着诸多差旅管控难题。下沉市场的差旅管控犹如在复杂地形中行军,困难重重;出海业务的国际差旅管理则像是在陌生海域中航行,充满未知;线下差旅费用管控存在盲区,如同黑暗中的角落难以触及;数电票时代的合规风险更是如悬在头顶的达摩克利斯之剑。在这样的背景下,企业对于高效的多账户报销管理需求愈发迫切。
解决方案:构建财务数智化的“全景蓝图”
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这就像是为企业绘制了一幅财务数智化的“全景蓝图”。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低企业的差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。在多账户报销管理方面,它实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化,让企业的财务管理更加高效、精准。无论是多个部门的不同账户,还是不同业务场景下的报销需求,合思都能轻松应对,为企业提供一站式的多账户报销管理解决方案。
核心功能:解锁差旅管控的“四大法宝”
-
资源丰富:搭建差旅资源的“超级航母”
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作,犹如搭建了一艘差旅资源的“超级航母”。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,让企业员工在国内差旅时拥有更多的选择。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业的出海业务提供了有力的支持。在多账户报销管理中,丰富的资源意味着企业可以根据不同账户的预算和需求,为员工选择最合适的差旅服务,实现资源的最优配置。 -
智能管控:打造差旅风险的“预警雷达”
合思拥有强大的BI差旅风控系统,这就像是为企业打造了一座差旅风险的“预警雷达”。它可以进行多维度的数据对比,实时监控差旅活动,及时发现异常情况并发出预警。同时,还提供智能差标(区县级差标管控 + 淡旺季差标管控)、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。在多账户报销管理中,智能管控能够确保每个账户的报销都符合企业的规定和预算,避免出现超支和违规行为。 -
AI助力:开启差旅管理的“智能引擎”
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,如同为差旅管理开启了一台“智能引擎”。它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。在多账户报销管理中,AI技术能够实现报销流程的自动化和智能化,提高报销效率,减少人工错误。例如,AI智能审批可以快速审核报销申请,判断是否符合规定,大大缩短了报销周期。 -
全场景覆盖:编织差旅管理的“无缝网络”
合思实现了线上 + 线下、国内 + 国外的全场景覆盖,就像编织了一张差旅管理的“无缝网络”。它包括差旅、采购、补助全覆盖,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。在多账户报销管理中,全场景覆盖意味着企业可以对所有账户的报销进行统一管理,无论业务发生在何时何地,都能实现高效的报销处理。
应用场景与案例:见证多账户报销管理的“实战威力”
-
下沉市场:精准管控释放差旅潜力
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,面临着下沉市场差旅管控的难题。与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度,通过多账户报销管理,实现了对不同区域、不同账户的精准管控。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够有效控制差旅成本,同时满足业务发展的需求。 -
合规管控:筑牢差旅合规的“防火墙”
某企业员工存在违规差旅行为,导致成本异常。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行普查,发现大量违规情况,损失金额超60000元。企业借助合思的多账户报销管理功能,完善了制度并加强了监控,筑牢了差旅合规的“防火墙”。这体现了合思在合规管控方面的强大能力,能够帮助企业避免不必要的损失。 -
线下消费:打通线下报销的“最后一公里”
合思易商卡解决了线下消费管控难题,员工无需垫资,报销方便。在多账户报销管理中,易商卡能够实现线下消费的实时记录和报销,帮助企业“捂住钱袋子”。它就像一把钥匙,打通了线下报销的“最后一公里”,让企业的财务管理更加全面和高效。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案,尤其是在多账户报销管理方面,为企业提供了科学有效的降本增效途径。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思在多账户报销管理方面的强大功能,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验多账户报销管理带来的便捷与高效。添加合思小助手加入未来财务人社群,关注合思获取更多资讯。