在当今数字化财经环境下，企业财务管理正经历着深刻的变革。然而，许多企业在迈向财务管理数字化转型的征程中，遭遇了重重阻碍。电子凭证管理的混乱、报销流程的繁琐、合规风险的高悬以及数据整合的难题等，如同一座座大山，压得企业财务部门喘不过气来。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，凭借敏捷的财务收支管理平台及一系列解决方案，为企业拨开迷雾，照亮了财务管理数字化转型的前行道路。
财经困局待破局
在数字化财经环境下，企业面临着诸多行业痛点。电子凭证管理乱象丛生，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致数据错误频发、安全漏洞凸显，还使得查验成本居高不下。
在纸电凭证混合时期，企业会计档案存储暗藏合规风险。多数企业仍深陷传统纸质档案管理的泥沼，部分企业甚至对电子凭证查验敷衍了事，这无疑给审计和税务带来了巨大风险。
企业报销流程严重滞后，与国家电子凭证数字化转型政策背道而驰。员工需要垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让员工苦不堪言。
企业内部数据犹如一盘散沙，多系统各自为政，独立运行。数据整合难度堪比登天，费用管控难以落地，预算超标问题屡见不鲜。
会计档案管理成本更是高得惊人，物理空间被大量占用，人工录入操作耗时费力，档案查阅困难重重，资产利用率低下。
合思全链解决方案
在数字化财经环境下，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，借助电子凭证会计数据标准，全力推动电子凭证的全链无纸化。实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力企业搭建业财平台，达成财务全流程数字化闭环。
功能亮点耀财经
- 费用管理智慧领航：在数字化财经环境下，合思的费用管理功能提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等服务，实现总额管控。支持发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等操作，让费用管理更加高效有序。
- 智能处理高效赋能：合思具备自动识别并录入发票信息的能力，根据预设规则自动记账，还提供 AI 辅助决策，实现报销自动化和智能化。在数字化财经环境中，大大提升了财务处理的效率和准确性。
- 档案管理安全高效：合思构建的电子会计档案系统，实现智能组单、四性检测、自动归档。支持多维度穿透查询和电子借阅，保障档案数据安全，提高管理效率，为企业在数字化财经环境下的档案管理提供了有力保障。
- 生态连接协同共赢：合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数字化财经环境下，促进了企业各部门之间的高效协作。
- 定制服务个性之选：根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。提供灵活定价模式和持续更新升级服务，满足企业在数字化财经环境下的多样化需求。
用户收益显成效
- 降本增效硕果累累：在数字化财经环境下，合思帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。节约纸张、减少人力成本、降低档案管理费用等，同时提高财务入账效率、报销效率和工作人效，实现业财高效协同。
- 合规运营保驾护航：合思确保财务数据真实、准确、完整，从根源上杜绝凭证造假和重复报销问题。满足国家电子凭证数字化转型的合规要求，让企业在数字化财经环境下合规稳健发展。
- 数据驱动决策精准：通过对电子凭证数据的分析和挖掘，合思为企业经营决策提供数据支持。实现由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，在数字化财经环境下助力企业把握商机。
- 绿色环保引领潮流：合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。践行 ESG 理念，推动可持续发展，在数字化财经环境下彰显企业的社会责任。
典型场景展风采
- 员工差旅轻松无忧：在数字化财经环境下，企业员工差旅时，可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费。系统自动处理发票、报销、记账等流程，实现无需报销，让员工的差旅更加便捷。
- 财务核算精准高效：财务人员借助合思平台，在数字化财经环境下实现电子凭证的接收、验证、处理和分析。自动生成入账信息结构化数据文件，完成会计入账和档案归档，提高了财务核算的准确性和效率。
- 档案管理便捷高效：利用合思的电子会计档案系统，企业在数字化财经环境下实现档案的应收尽收、智能组单、自动归档。支持多维度查询和电子借阅，大大提高了档案管理效率。
客户案例铸辉煌
- 零食品牌焕新颜：某国民经典零食品牌在数字化财经环境下应用合思解决方案后，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
- 企业管理提效能：某企业在数字化财经环境下采用合思方案后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票。管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
- 阅读品牌数字化：某知名头部数字阅读品牌在数字化财经环境下，借助合思完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。增效方面提升档案整理和借阅效率，降本方面减少差旅超标和纸张浪费等，同时保证合规和先进性。
- 教育品牌标杆立：某世界 500 强旗下教育服务品牌在数字化财经环境下，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表，预计 2024 年财务数据自动化率超 97%。
在数字化财经环境下，合思凭借其专业的产品和服务，在解决企业财务管理数字化转型痛点方面取得了令人瞩目的成效。众多成功案例充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。如果您的企业也渴望在数字化财经环境下提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型，不妨选择合思。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 免费试用，开启财务管理数字化新篇章。
