在当今数字经济风起云涌、国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业面临着诸多财务管理上的挑战，尤其是出差支出控制方面。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务，犹如一盏明灯，为企业提供了应对电子凭证数字化挑战以及有效控制出差支出的绝佳方案。接下来，让我们深入了解合思的产品，一同探寻其在企业财务数字化转型中的关键作用。
合思全景：财务数智化先锋
合思成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
公司依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一个强大的财务管家，全面覆盖企业财务管理的各个环节，为企业的出差支出控制提供了坚实的保障。
核心功能：出差支出控制的有力武器
合思的财务收支管理平台功能强大，宛如一个装备齐全的武器库，为出差支出控制提供了全方位的支持。
平台具备差旅申请功能，员工可以在平台上提前提交出差申请，明确出差目的、时间、地点等信息，便于企业进行事前管控，合理安排出差资源，避免不必要的出差支出。
商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，企业能够根据自身的出差标准进行限制，确保出差成本在可控范围内。同时，易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的必要消费，并且消费记录能够实时同步到平台，便于后续的审核和管理。
发票采集功能可以快速准确地收集员工出差过程中的发票信息，避免发票丢失或遗漏。审核对账功能则对每一笔出差费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能让企业可以集中获取发票，提高了财务管理的效率。
自动提报功能减少了员工手动填写报销表单的繁琐过程，节省了时间和精力。资金结算功能实现了出差费用的快速结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能将所有出差相关的费用信息和凭证进行妥善保存，方便后续的查询和审计。
商旅分析功能通过对出差数据的深入分析，为企业提供出差支出的详细报告和趋势分析，帮助企业发现潜在的问题和优化空间。自动记账功能则将出差费用自动记录到财务系统中，减少了人工记账的错误和工作量。
总额受控功能可以设置出差费用的总额上限，当接近或超过上限时及时提醒企业进行调整。退票预定功能方便员工根据实际情况调整出差行程，避免因行程变更而产生不必要的费用。AI辅助决策功能利用人工智能技术，为企业提供出差支出控制的建议和方案，提高决策的科学性和准确性。
此外，该平台具备移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作效率。多语言支持功能方便了跨国企业的使用。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和保密。定制化服务功能可以根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的需求。
同时，合思与多家机构联合发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，为企业在出差支出控制方面提供了坚实的理论支持。
优势彰显：对比传统模式的突出亮点
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的平台在出差支出控制方面具有显著优势。
在当前经济环境下，传统模式存在诸多弊端。一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，对于出差支出的控制也缺乏有效的手段。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。在出差支出控制方面，真正做到了全流程数字化。从出差申请的审批，到商旅的预订和消费，再到费用的报销和入账，每一个环节都在平台上清晰可见，实现了实时监控和精准控制。
这种全流程数字化的管理方式，降低了企业运行成本和社会资源消耗。企业无需再花费大量的时间和精力在纸质凭证的管理上，减少了人力和物力的投入。同时，提高了财务管理效率和数据安全性，避免了因人为因素导致的错误和风险，为企业的出差支出控制提供了可靠的保障。
案例见证：多家企业的成功实践
多个不同行业的企业在应用合思解决方案后，在出差支出控制方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难，导致出差支出难以有效控制。应用合思解决方案后，通过平台的差旅申请、审核对账等功能，实现了出差费用的精细化管理。最终，该企业实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，出差支出得到了有效控制。
某企业通过合思“无需报销”方案，提高了业财协同效率。在出差支出控制方面，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。同时，平台的商旅分析和AI辅助决策功能，助力管理层科学决策、高效管控成本，让出差支出更加合理。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文易丢失，出差支出管理混乱。合思平台为其实现了财务全流程数字化闭环，从出差申请到费用报销，每一个环节都在平台上有序进行，实现了出差支出的有效控制，达到了增效、降本、合规、先进的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。应用合思解决方案后，加速了企业数字化转型，在出差支出控制方面，实现了数据的集中管理和实时监控，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型以及出差支出控制中展现出了强大的实力和显著的成效。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
