在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效，尤其在差旅流程标准化方面取得了显著成果。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和市场洞察力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
业务背景：复杂架构下的转型挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得企业在管理和运营上面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的运营成本。在差旅流程方面，缺乏标准化的管理，导致差旅费用控制困难，员工报销体验不佳。
解决方案：科技赋能的差旅流程标准化
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，旨在解决其财务数字化转型中的难题，实现差旅流程标准化。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销的效率，还降低了财务风险。此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。在差旅流程标准化方面，通过系统的管控和规范，使得差旅申请、审批、消费、报销等环节都有了明确的标准和流程，提高了差旅管理的效率和透明度。
实施过程：循序渐进的转型之路
合思的实施团队采用了循序渐进的方法，确保解决方案能够顺利落地。首先进行系统集成，实现各系统之间的数据同步。这是整个转型过程的基础，只有数据实现了流通，后续的工作才能顺利开展。在系统集成过程中，合思的技术人员与动力源的相关部门密切合作，确保数据的准确性和安全性。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。这一阶段，合思组织了多场培训活动，帮助员工了解和适应新的报销流程。同时，通过实际案例展示新流程的优势，让员工逐渐接受并认可这种模式。在差旅流程标准化方面，逐步引导员工按照标准化的流程进行差旅申请和报销，规范差旅行为。
取得的成果：显著的效益提升
通过合思的解决方案，动力源在多个方面取得了显著的成果，差旅流程标准化也得到了有效落实。
效率提升方面，企业的整体报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周。人员成本节约了50%，大大降低了企业的运营成本。在差旅流程标准化的推动下，差旅申请和报销的效率也得到了极大提升。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。在差旅过程中，员工可以按照标准化的流程进行操作，更加便捷高效。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作质量。在差旅费用的管理上，能够更加精准地控制成本，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
管理层面上，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在差旅管理方面，管理者可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策，提高企业的决策效率。
客户评价：高度认可的长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅流程标准化方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的差旅管理带来了新的变革。
结尾：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了显著的效益提升，尤其在差旅流程标准化方面取得了良好的效果。如果你也想解决企业财务数字化难题，提升效率、降低成本，实现差旅流程标准化，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
