在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其先进的智能化审批系统,助力动力源成功实现财务数字化转型,显著提升了报销效率,降低了成本,为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源:传统财务模式下的困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域。其庞大的业务版图,涵盖了众多分支机构和部门。然而,在与合思合作之前,动力源在财务管理方面却面临着诸多难题。
多系统操作体验差成为了困扰企业的一大痛点。不同系统之间缺乏有效的集成,员工在处理财务事务时需要在多个系统之间频繁切换,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现数据录入错误等问题。数据分散也是一个不容忽视的问题,各个系统中的数据无法实现实时共享和交互,导致财务人员在获取和分析数据时面临很大的困难,难以全面、准确地了解企业的财务状况。
业务报销模式复杂同样让动力源的员工和财务人员苦不堪言。繁琐的报销流程,需要员工填写大量的表格和提交各种凭证,审批环节众多,导致报销周期漫长。组织架构流程繁复,使得信息传递不畅,决策效率低下,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思:智能化审批系统解决方案
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中智能化审批系统发挥了核心作用。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
通过系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这意味着员工的基本信息可以自动同步到财务系统中,减少了手动录入的工作量,提高了数据的准确性和及时性。同时,动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步,使得财务人员可以实时获取订单信息,为财务管理提供了有力的支持。
智能化审批系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够实现无缝对接和实时共享。员工在进行消费时,系统会自动根据申请单和差标进行审核,确保消费的合规性。
转型成效:效率提升与成本节约
应用合思的智能化审批系统后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度,还为企业的资金周转提供了有力的支持。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。智能化审批系统实现了员工申请单信息的自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工在进行因公消费时,可以在系统中同时比对多个渠道的价格,选择最优的消费方案,实现全场景无需垫资。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
管理方面,合思的智能化审批系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对数据的分析和挖掘,企业可以及时发现问题并采取相应的措施,优化财务管理流程,提高企业的经济效益。
客户评价:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化审批系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。合思不仅为动力源提供了先进的智能化审批系统,还为企业提供了全方位的技术支持和服务。在未来的合作中,合思将继续根据动力源的发展需求,不断优化和完善解决方案,助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的智能化审批系统凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为您的企业提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。
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