在当今企业的运营征程中，费控及差旅管理宛如一块难啃的“硬骨头”，存在着成本高、效率低、管控难等诸多棘手问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，严重影响着企业的降本增效和可持续发展。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，正如同一位技艺高超的领航员，助力企业冲破迷雾，解决这些难题，推动财务信息化建设迈向新高度。
行业痛点：费控差旅管理的困境迷宫
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成本高企如攀峰
在2022年1月到2023年7月这段时间里，企业人均商务消费金额自疫情退潮后如同脱缰的野马，快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨超过50%，涨幅惊人。而且，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。超60%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，超70%的企业出差频次明显提高。企业在成本的山峰上艰难攀爬，每一步都充满了压力。这对于企业的财务信息化建设而言，无疑是一个巨大的挑战。 -
效率低下似蜗行
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计达54.51%。超60%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在。企业的运营效率就像一只缓慢爬行的蜗牛，在繁琐的流程中艰难前行。而财务信息化建设的推进，迫切需要解决这种效率低下的问题。 -
管控艰难若雾中寻路
24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。各业务场景订单超标数据增加，发票合规风险同环比增幅高于发票张数，企业内控合规问题突出。企业在管控的道路上如同在迷雾中摸索，难以找到正确的方向。这也凸显了财务信息化建设中加强管控的重要性。
解决方案概述：合思打造财务数智化航母
合思深知企业在费控及差旅管理中的困境，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造了一艘财务数智化的航母。这艘航母提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业在财务信息化建设的海洋中乘风破浪。
核心功能亮点：合思利刃破难题
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预算管控精准制导
在商务消费的管控中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能如同精确制导的导弹，能够精准地控制企业的费用支出，为财务信息化建设提供有力的支持。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位忠诚的护航者，自动对差旅消费标准进行严格把控，确保企业的费用支出在合理范围内。它为企业的财务信息化建设提供了一道坚实的防线。 -
精益消费策略增效
合思推出的精益消费策略，如同性同住、提前预定等，效果显著。同性同住订单量同比和环比增幅高于酒店整体订单量增幅；各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅提高了资源的利用效率，还降低了企业的成本，为财务信息化建设注入了新的活力。 -
合思商城合力省双赢
合思商城的“合力省”政策是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这一举措在降低企业商务消费成本的同时为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。它为企业的财务信息化建设带来了新的思路和方法。 -
数智化工具提效加速
合思的数智化工具，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，为企业的运营效率提升带来了质的飞跃。免打印单据同比和环比显著增长；线上支付笔数增幅高于总体支付增幅；自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些工具就像高效的加速器，推动企业的财务信息化建设快速前进。 -
深化分析洞察先机
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。这些分析功能如同敏锐的洞察者，帮助企业挖掘降本增效的深层因素，为企业在财务信息化建设中抢占先机。
用户收益：合思助力企业全面升级
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成本降低轻装上阵
通过精益消费策略、合思商城“合力省”等方式，合思帮助企业显著降低了商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业就像卸下了沉重的包袱，在财务信息化建设的道路上轻装上阵。 -
效率提升快步前行
合思的解决方案让财务人员节省了大量时间，财务人力成本降低50%；员工报销效率也得到了大幅提升，提升幅度达300%。企业的运营效率如同快马加鞭，在财务信息化建设的赛道上快步前行。 -
管控加强安全护航
合思实现了事中、事前、事后全流程管控，降低了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。它就像一位严格的守护者，为企业的财务安全保驾护航，推动企业财务信息化建设朝着更加规范、安全的方向发展。 -
数据洞察决策有方
通过合思BI等工具，企业能够深入分析数据，优化差旅标准，为管理决策提供有力的数据支持。这些数据洞察就像明亮的灯塔，为企业在财务信息化建设的海洋中指引正确的方向。
典型场景：合思应对多样挑战
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连锁经营差旅难题
企业采用连锁经营模式，多地有门店，差旅需求旺盛。然而，原TMC供应商存在资源有限、价格无弹性等问题。合思的解决方案能够为这类企业提供丰富的资源和灵活的价格策略，满足企业的差旅需求，推动企业的财务信息化建设。 -
员工分散管控难题
企业员工数千名，出差城市分散，多为三四线城市，面临发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。合思凭借其强大的管控能力和数智化工具，能够有效解决这些问题，助力企业的财务信息化建设。 -
补贴报销繁琐难题
企业员工差旅补贴手工报销繁琐，存在虚填、错填等问题。合思的自动化流程引擎能够实现差旅补贴自动化计算和送审，提高报销效率，减少错误，为企业的财务信息化建设提供便利。
客户成功案例：合思实力见证辉煌
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思在财务信息化建设中的强大实力。 -
连锁经营上市公司提升
某连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思为该企业的财务信息化建设带来了显著的提升。 -
企业数字化差旅省成本
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例证明了合思在成本控制方面的卓越能力，为企业的财务信息化建设提供了有力的支持。 -
流程自动化提效率
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化为企业的财务信息化建设带来了高效的变革。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思将为您提供专业、高效、智能的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思产品，开启企业财务信息化建设的转型之旅。
