在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁险滩。而北京合思信息技术有限公司，就像是一位经验丰富的领航员，凭借其先进的财务数字化解决方案，为企业开辟了一条安全高效的破局航道，同时为差旅数据安全提供坚实保障。
行业痛点剖析：财务管理迷雾重重
在当前经济环境下，众多企业在财务管理领域犹如置身迷雾之中，面临着重重难题。
企业自研系统繁多，如同一个个信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
集团型公司支出散落于多个系统，预算统计犹如大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，让企业的财务管理雪上加霜。而在差旅方面，差旅数据安全也成为企业担忧的重要问题，一旦数据泄露，可能给企业带来巨大损失。
解决方案概述：合思领航破局之路
合思为企业量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品的财务数字化解决方案，犹如一把利剑，为企业劈开财务管理的重重迷雾，同时保障差旅数据安全。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同，让企业的信息流动更加顺畅。提供的无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，全面提升了企业财务管理的效率和合规性，为企业的财务管理保驾护航。
核心功能亮点：六大法宝助力财务升级
- 无需报销：畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销成为过去式，同时保障差旅数据在这一过程中的安全。 - 预算管控：精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算实时预警，让企业的资金流向始终在可控范围内，差旅预算也能得到精准管理，保障差旅数据安全。 - 对公付款：合同管理智能升级
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求，同时保障对公付款过程中差旅相关数据的安全。 - 发票智能校验：高效识别安全无忧
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在处理大量差旅发票时，快速准确地识别和校验，保障差旅数据的真实性和安全性。 - 自动生成凭证：告别手工繁琐操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了财务数据的准确性和差旅数据在凭证生成过程中的安全。 - 系统集成：打通企业信息脉络
广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，保障整个系统集成过程中差旅数据的安全流转。
用户收益：多方共赢畅享数字化红利
- 员工：轻松工作快乐出行
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。在差旅过程中，员工能够更加轻松地管理自己的费用，同时合思保障了差旅数据的安全，让员工出行无后顾之忧。 - 财务：释放精力专注价值
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。在处理差旅财务数据时，财务人员能够更加高效地保障差旅数据安全。 - 管理：实时掌控决策无忧
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。对于差旅费用和差旅数据安全，管理者能够实时监控，做出更科学的决策。
典型场景：多元覆盖满足多样需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景，满足企业不同业务环节的财务管理需求。在每一个场景中，都充分考虑了差旅数据安全，为企业提供全方位的保障。
客户成功案例：实践验证实力典范
众多企业已经从合思的财务数字化解决方案中受益。
动力源应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅管理方面，也保障了差旅数据安全，让企业的差旅管理更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。差旅数据在系统中的流转更加顺畅，安全也得到了有效保障。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅数据的统计和分析更加准确，为企业的差旅决策提供了有力支持。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅费用管理和差旅数据安全方面，都取得了显著成效。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。差旅数据在整个流程中的安全得到了保障。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。差旅数据的处理更加高效安全。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。差旅发票数据的安全和管控得到了有效加强。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅数据在全流程中安全流转，为企业的差旅战略提供了有力支持。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值；报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在差旅财务管理中，差旅数据安全得到了充分保障。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。差旅数据的分析和管控为企业节省了大量成本，同时保障了数据安全。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在学术会议差旅管理中，差旅数据安全得到了有效保障。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。差旅费用和差旅数据的管理更加规范安全。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。差旅数据在全流程中的安全流转促进了企业业务的发展。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。差旅数据在系统中的整合和安全得到了有效提升。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。差旅数据在多系统中的融合和安全得到了保障。
奥比中光完善流程，大大提升审批时效；极致费控，数据透明灵活可控；系统集成，打通平台壁垒。差旅数据在流程中的安全和管控得到了优化。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。差旅数据在系统中的安全管理促进了用户的使用体验。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。差旅数据在集成平台中的安全流转得到了保障。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。差旅数据的关联和监控更加安全有效。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。差旅数据在内部控制中的安全和效率得到了提升。
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先十分之一，释放1个出纳人工去从事管理会计工作。差旅数据的高效管理和安全保障为企业释放了人力成本。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。差旅数据的分析和管理为企业节省了大量差旅成本，同时保障了数据安全。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，同时为差旅数据安全提供了可靠保障。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思开启免费试用，开启财务数字化的新征程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，保障差旅数据安全无忧。
