在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心打造了一系列解决方案，为企业差旅管理带来全新变革。
差旅成本黑洞：企业利润的隐形杀手
当下企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长放缓。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理中面临着诸多困境。一方面，惯性思维和业财脱节导致管理效率低下，预算失控成为常态，形成了一个个“净利润黑洞”。另一方面，差旅成本不仅包括看得见的显性成本，还隐藏着复杂的隐性成本。不合理的管理流程和制度为成本的增加留下了巨大的弹性空间。
疫情过后，差旅市场需求回升，价格也随之上涨，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力。传统的强硬控制方式虽然在一定程度上能够降低成本，但却严重影响了员工的体验，不利于企业的可持续发展。
此外，企业在下沉市场和出海业务拓展中也面临着差旅管控难题。在下沉市场，难以精准控制差旅成本；在海外市场，差旅资源分散，管理难度大。同时，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，也让企业面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。员工差旅费用报销的不规范和高成本，成为企业发展的一大阻碍。
合思解决方案：开启差旅管理新篇章
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现差旅精细化管控，挖掘更多的净利润。通过整合资源和优化流程，合思让企业的差旅管理更加高效、便捷、合规。员工差旅费用报销不再是一件繁琐的事情，而是变得轻松简单。
核心功能优势：数智化助力差旅管控升级
- 精细化规则与数字管控
合思采用数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控。推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工主动省钱的积极性。通过科学设置差标管控金额，实现了区县级和淡旺季差标管控，让差旅成本控制更加精准。
同时，利用BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况并发出预警。这一系列措施不仅降低了企业的差旅成本，还提高了管理效率。员工差旅费用报销的每一个环节都在精准的管控之下，让企业的资金使用更加合理。
- AI技术赋能差旅体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。同时，还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，为企业的决策提供有力支持。
AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、人性化。员工在差旅过程中能够享受到更加优质的服务，企业也能够更好地控制成本。员工差旅费用报销也因为AI技术的加入而变得更加高效和准确。
- 资源整合服务保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业和员工提供了全方位的保障。无论员工身在何处，都能够享受到便捷、高效的差旅服务。员工差旅费用报销时，也能够享受到更多的优惠和便利。
- 电子会计档案管理
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，满足全链路管理需求。实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低了档案存储和管理成本，提升了检索效率。
电子会计档案管理系统的应用，让企业的财务管理更加规范、高效。员工差旅费用报销的相关凭证能够得到妥善的管理和保存，为企业的合规运营提供了有力保障。
应用场景案例：真实见证合思实力
- 下沉市场破局
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，面临着差旅成本难以控制的问题。与合思商城合作后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。员工差旅费用报销在下沉市场也能够得到合理的控制和优化。
- 出海业务护航
合思为企业提供国际差旅资源整合和一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅管理需求。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅行为，避免了超过60000元的损失。
合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力的支持，让企业在海外市场的差旅管理更加规范、高效。员工差旅费用报销在海外市场也能够得到有效的管理和监督。
- 线下消费管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销便捷。这一功能帮助企业“捂住钱袋子”，有效控制了线下差旅费用。
员工在进行线下消费时，不再需要为垫资和报销问题而烦恼。合思易商卡让员工差旅费用报销更加轻松，也让企业的财务管理更加便捷。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，节省显性成本，管控隐性浪费。通过优化差旅管理，企业能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
员工差旅费用报销不再是企业的负担，而是成为企业发展的助力。企业应积极拥抱合思的解决方案，利用数智化工具优化差旅管理，共同迎接更可期待的商业未来。现在就联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅精细化管控之旅。
