在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力企业解决财务数字化难题,实现了显著的降本增效,同时也带来了财务审核效率提升。
探秘北京动力源:行业先锋的荣耀征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明星,在行业中熠熠生辉。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,客户阵容强大,涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业。产品更是广泛应用于国家体育场等重点项目,实力不容小觑。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其卓越实力的高度认可。
财务转型迷雾:动力源的痛点困局
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图构建一个完善的财务体系。然而,随着时间的推移,问题逐渐浮现。
整体流程复杂繁琐,如同一张错综复杂的大网,让员工在操作中晕头转向。各系统之间壁垒高筑,信息难以流通,形成了一个个信息孤岛。到了2021年,与合思合作前,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业无法及时准确地掌握财务状况;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,给财务审核带来了巨大的挑战;组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。这些问题严重影响了财务审核效率提升。
合思妙手回春:定制化解决方案登场
面对动力源的困境,合思迅速行动,提出了一套全面的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行了同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,确保了业务数据的一致性和准确性。
在产品应用上,合思打造了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度。合思系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,为企业构建了一个无缝连接的财务生态系统,有力地推动了财务审核效率提升。
披荆斩棘:合思系统的实施之路
合思费控系统的实施是一个循序渐进的过程。合思团队首先对动力源的各系统数据进行了全面的整合和同步。他们深入了解动力源的业务流程和财务需求,将分散在各个系统中的数据汇聚到一个统一的平台上。
然后,对报销流程进行了优化。通过梳理和简化报销环节,减少了不必要的审批流程,提高了报销效率。最终,建立起了一个统一的财务数字化管理平台。这个平台就像一个智能中枢,能够实时处理和分析各种财务数据,为企业的决策提供有力支持,大大促进了财务审核效率提升。
硕果累累:合思方案的显著成效
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,减少了资金周转的压力。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值,进一步简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据,及时调整经营策略,财务审核效率提升效果显著。
高度赞誉:客户的真情反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力,同时也体现了合思对财务审核效率提升的积极贡献。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,如流程复杂、系统壁垒高、财务审核效率低下等问题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在提升财务审核效率方面的神奇魔力,开启企业财务数字化转型的新篇章。