在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理方式，犹如一艘在波涛中艰难前行的旧船，逐渐暴露出多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等诸多痛点与挑战。而合思信息技术有限公司，就像一位技艺精湛的领航员，凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业的财务管理之舟指引了一条全新的航线。
行业痛点：差旅预算审核困境凸显
在企业的财务管理领域，差旅预算审核是一项至关重要却又困难重重的工作。多系统林立使得信息难以整合，数据孤岛导致数据流通不畅，流程繁琐让审核效率低下，费用管控难、预算执行不落地、财务核算效率低等问题层出不穷。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。员工在进行差旅预算审核时，需要在多个系统之间来回切换，查找和整理相关数据，耗费大量时间和精力。而汉威科技则面临着支出散落多系统，预算统计难收口的问题，对公付款与合同管理脱节，使得差旅预算审核缺乏有效的数据支撑，增加了审核的难度和风险。
合思简介：财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位神奇的魔术师，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅预算审核方面，合思的产品就像一把精准的手术刀，能够有效地解决企业面临的各种问题。
使命愿景：赋能企业差旅预算审核变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在差旅预算审核领域，合思致力于让有限的预算发挥出最大的效益，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平。
通过不断地创新和优化，合思希望能够成为企业差旅预算审核的得力助手，让企业在财务管理的道路上更加稳健地前行。
模块功能：差旅预算审核的全方位支持
合思费控具备一系列强大的功能模块，为差旅预算审核提供了全方位的支持。费用管理模块涵盖了申请、报销、审核、归档等环节，确保差旅费用的管理规范有序。发票管理模块能够实现发票的采集、验真、查询、保存等功能，有效避免发票风险。
预算管理模块可以对差旅预算进行精准的控制和管理，合同管理模块则保证了合同与差旅费用的关联和规范。支付管理模块实现了支付的自动化和便捷化。合思商城可提供聚合消费、同屏比价等服务，帮助企业在差旅消费中节省成本。合思BI可进行数据分析报表展示，为差旅预算审核提供数据支持。开放平台支持与第三方系统对接，打破数据壁垒，实现数据的互通共享。
功能亮点：差旅预算审核的创新利器
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无需报销：差旅消费新体验
合思的无需报销功能是差旅预算审核的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅预算审核的效率，减少了人为错误。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在差旅预算审核中，这一功能打破了数据流转壁垒，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将差旅相关的各个系统进行连接，实现数据的实时共享和交互，为差旅预算审核提供更全面、准确的数据支持。 -
智能识别：提升审核效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思能够快速准确地提取发票上的关键信息。在差旅预算审核中，这一功能提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。审核人员无需再手动录入发票信息，只需对识别结果进行简单核对即可，大大缩短了审核时间。 -
预算管控：前置校验防止失控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅预算审核中，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。业务人员在提交差旅申请时，系统会自动对预算进行校验，若超出预算则无法提交，从源头上控制了差旅费用的支出。
产品优势：差旅预算审核的坚实后盾
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广泛连接：实现数据互通
合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据的互通共享。在差旅预算审核中，这一优势使得企业能够获取更全面的员工信息、业务信息和财务信息，为审核提供更准确的依据。例如，通过与HR系统连接，可以获取员工的考勤信息和职位信息，结合差旅标准进行审核；与ERP系统连接，可以获取企业的财务数据，对差旅费用的合理性进行评估。 -
个性化定制：满足不同企业需求
合思能根据不同企业的业务场景和需求，提供个性化的解决方案。在差旅预算审核方面，可以定制单据模板、审批流程等。不同企业的差旅政策和审核要求各不相同，合思的个性化定制功能能够满足企业的特殊需求，提高差旅预算审核的针对性和有效性。 -
高效便捷：提升各方工作效率
合思的产品能够提升员工报销效率，缩短报销周期。员工在进行差旅报销时，无需再经历繁琐的流程，只需在系统中提交相关信息即可，大大节省了时间和精力。同时，也减轻了财务人员的工作量，节约了人员成本。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和风险管控上。对于管理者来说，合思能够帮助他们实时掌握企业的差旅经营数据，进行高效决策。 -
安全可靠：保障企业数据安全
合思采用公有云模式部署，更敏捷、更安全，能够保障企业数据安全。在差旅预算审核中，涉及到大量的敏感数据，如员工信息、费用明细等。合思的安全保障措施能够防止数据泄露和丢失，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
目标用户与场景：差旅预算审核的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是有财务数字化转型需求的企业。在差旅预算审核方面，其应用场景十分广泛。
个人报销场景中，员工可以通过合思系统快速提交差旅报销申请，系统自动进行审核和处理。商旅出行场景下，企业可以通过合思商城进行差旅预订，实现聚合消费和同屏比价，同时系统对差旅费用进行实时监控和管理。销售费用管理场景中，合思可以对销售人员的差旅费用进行精准控制和分析，提高销售费用的使用效率。预算管控场景中，合思的预算管理模块可以对差旅预算进行全面的规划和控制。系统集成场景中，合思的开放平台可以与其他系统进行连接，实现数据的共享和交互。报表分析场景中，合思BI可以生成各种差旅相关的数据分析报表，为企业的决策提供支持。合同管理场景中，合思可以对差旅合同进行规范管理，确保合同的执行和费用的结算。
成功案例：差旅预算审核的显著成效
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务，并在差旅预算审核方面取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅预算审核方面，动力源通过合思的系统实现了自动化审核和数据共享，审核效率得到了极大提升。
汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思的系统帮助汉威科技打破了数据孤岛，实现了差旅费用的精准控制和管理。客户对合思的产品和服务给予高度评价，认为其能有效解决企业财务管理难题，提升数字化水平，尤其是在差旅预算审核方面，为企业带来了实实在在的效益。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其独特的优势和创新的功能，为企业解决了差旅预算审核等诸多财务管理痛点，助力企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效财务管理之旅。
