在当今竞争激烈的商业世界中,高端制造企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管控方面。如何有效降低成本、提高效率,成为了企业发展的关键。今天,我们就以一家高端制造上市公司为例,看看合思在企业费控领域是如何发挥卓越成效,为企业降本增效提供有力支持的。
高端制造企业费控痛点凸显
这家高端制造上市公司规模庞大,拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。然而,在使用合思费控解决方案之前,企业面临着一系列费控难题。
员工报销流程漫长是一大痛点。以往,员工需要花费大量时间整理报销单据,填写繁琐的报销表格,然后层层审批,整个流程可能需要数周甚至数月才能完成。这不仅让员工感到困扰,也影响了他们的工作积极性。
财务工作低效也是企业面临的问题之一。财务人员需要手动审核大量的报销单据,核对数据的准确性,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。此外,老板无法实时掌握业务数据,难以做出及时准确的决策,这也制约了企业的发展。
合思量身定制解决方案
面对这家高端制造企业的费控难题,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队,为其提供了一套全面的费控解决方案。
预算预占用是该解决方案的核心功能之一。通过提前设置预算额度,企业可以在员工申请费用时进行实时监控,确保费用支出在预算范围内。费用标准校验功能则可以对员工的报销费用进行自动审核,判断是否符合企业的费用标准,避免不必要的费用支出。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销差旅费用,进一步提高费用管控的准确性。
在产品使用方面,合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。合思费控作为核心产品,为企业提供了一站式的费用管理平台,实现了费用申请、审批、报销等全流程的数字化管理。合思商城则为企业提供了丰富的办公用品、差旅服务等采购资源,方便企业进行集中采购,降低采购成本。ERP 互联功能可以实现合思费控与企业现有 ERP 系统的无缝对接,确保数据的实时同步和共享。银企直连功能则可以实现企业与银行之间的直接对接,提高资金支付的效率和安全性。
显著成效见证实力
通过合思的解决方案,该企业在费控方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升。合思费控的移动端申请功能让员工可以随时随地提交报销申请,无需再像以前那样手工填写报销表格。同时,免垫资功能让员工无需自己垫付差旅费用,减轻了员工的经济压力。据统计,员工报销效率提升了 300%,大大提高了员工的满意度。
财务人力成本降低了 50%。合思费控的自动化审批和对账入账功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高了工作效率。财务月底一次对账入账自动化,减少了财务人员的工作量,同时也提高了数据的准确性。
管理洞察与数据监测助力差旅标准化。合思费控的大数据分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析,为企业提供差旅数据报告分析。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为习惯,制定更加合理的差旅政策,实现差旅标准化管理。
客户高度评价合作共赢
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思的专业团队能够第一时间解决企业的复杂需求,双方在工作方法及管理理念上产生了共鸣。
在合作过程中,合思始终以客户为中心,根据企业的实际需求不断优化解决方案。同时,合思的技术团队也为企业提供了全方位的技术支持,确保系统的稳定运行。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
深化合作展望未来
未来,双方有望继续深化合作,探索更多数字化解决方案,以应对不断变化的市场环境和企业需求。
随着企业的不断发展,对费控管理的要求也越来越高。合思将继续发挥其技术优势,为企业提供更加智能化、个性化的费控解决方案。同时,双方还将在差旅数据报告分析等方面进行深入合作,通过对差旅数据的挖掘和分析,为企业提供更加精准的决策支持。
在当前经济环境下,企业需要不断提高自身的竞争力,才能在市场中立于不败之地。合思的费控解决方案将为企业提供有力的支持,帮助企业降低成本、提高效率,实现可持续发展。
如果您的企业也面临费控难题,不妨体验合思的解决方案,开启降本增效新征程。现在,您可以免费试用合思费控解决方案,亲身感受其卓越的功能和效果。