在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这一转型浪潮中,借助合思的专业解决方案,成功实现了资金使用优化,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
科技巨擘:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,宛如一颗璀璨的科技之星,在行业中熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了更为辉煌的发展篇章。
这家高端制造企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地广袤,占地达320亩。企业员工多达3000人,他们以精湛的技艺和创新的精神,推动着动力源不断向前发展。在多年的发展历程中,动力源凭借卓越的技术和优质的产品,赢得了市场的广泛认可。
转型之困:传统财务模式瓶颈
随着动力源的不断发展壮大,企业的业务规模日益扩大,业务场景也变得愈发复杂。在这种情况下,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心。传统模式难以满足企业精细化闭环管理的要求,导致资金使用效率低下,成本控制难度增大。
企业在日常运营中,面临着诸多挑战。例如,费用报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员则需要进行大量的审核工作,效率极为低下。而且,传统模式下的财务数据分散,难以实现有效的整合和分析,无法为企业的决策提供有力支持。这些问题严重制约了动力源的进一步发展,资金使用优化成为了企业亟待解决的问题。
合思妙方:无需报销解决方案
合思针对动力源的实际情况,量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一方案犹如一把金钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
全场景聚合消费生态,将企业的各种消费场景进行整合,实现了消费即合规,采购即报销。无论是办公用品采购、差旅费支出,还是其他各类费用,都能在一个平台上进行统一管理。开放的业财连接生态,结合数电票新模式,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了数据的实时共享和流通。
通过这一解决方案,动力源能够实时监控资金的使用情况,对每一笔费用进行精准把控,有效避免了资金的浪费和滥用,真正实现了资金使用优化。
精细实施:方案落地步步为营
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,如同为企业的财务体系注入了强大的动力。在事前,通过精心的规划和实时的风控体系,对员工因公消费进行严格把控。当员工进行消费时,系统会自动判断是否合规,一旦发现不合规费用,立即进行拦截,从源头上杜绝了违规行为的发生。
消费完成后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账。整个过程无需员工手动操作,大大提高了工作效率。同时,系统会生成证据链完整的记账凭证并自动归档,确保了财务数据的准确性和完整性。
这种精细化的实施过程,使得动力源的财务管理更加规范、高效,进一步优化了资金使用。
显著成效:转型带来卓越效益
动力源在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。企业的工作效率实现了300%的大幅提升,原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工和财务人员的工作压力大大减轻。
在人员成本方面,节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本,还使得企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
通过资金使用优化,动力源在全球化业务中实现了降本增效、合规经营,提升了企业的市场竞争力。
高度赞誉:客户见证转型成果
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的企业全球化业务完美配合,有效推动了企业的财务数字化转型。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务管理中的难题,更让企业在资金使用优化方面取得了显著成效。这种专业的服务和优质的解决方案,为企业的发展提供了强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要实现资金使用优化,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越效果。