在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措标志着电子凭证时代的全面到来，但与此同时，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，依然困扰着众多企业。
传统的纸质档案管理模式更是问题丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，查找纸质档案往往受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，耗费了大量的人力和时间成本。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，像COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求，高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些痛点，企业迫切需要一种高效、智能、合规的财务档案管理解决方案。而合思档案的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的核心价值在于实现会计文件自动归档，让企业告别繁琐的重复性工作。它能够实现档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案的应用，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思档案核心功能：精准解决管理痛点
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，能够精准解决企业财务档案管理中的痛点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，它采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保会计文件自动归档的高效性和准确性。同时，它还具备预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能一应俱全。基础管理方面，档案存储、检索、借阅、销毁等环节都实现了智能化操作。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，进一步提高了会计文件自动归档的效率。档案制档方面，它能够实现智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，实现了档案的高效利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的便捷性。
合思档案还能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 + /年。此外，合思档案支持多系统对接，生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统。高新兴科技集团通过对接各类异构系统，实现了自动制档，释放了财务人员的精力。
合思档案应用案例：多行业见证卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。会计文件自动归档的实现，让企业的财务档案管理效率得到了极大提升。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，不仅降低了企业的成本，还提高了运营效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。会计文件自动归档为企业的财务管理带来了质的飞跃。
数字阅读行业的帆书借助合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，让企业在财务管理上更加高效、环保。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案无疑是企业解决财务档案管理问题的一把利器。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网址进一步了解合思档案。扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在就抓住机会，免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
