在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。众多企业积极投身其中，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案管理这一关键环节，却依旧面临着诸多困境。
企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的挑战。财务人员也在繁琐的档案整理工作中苦不堪言，海量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作不仅耗费了大量时间，还消磨了他们的工作热情。业务人员同样面临着报销流程繁琐的问题，出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，整个流程耗时费力。
面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的档案生命周期管理提供了全面而高效的解决之道。
合思档案解决方案：量身定制的档案管理良方
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。通过数字化手段，合思档案可以降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员进行重复沟通来补充审计资料。
核心功能与优势：打造档案管理的智能引擎
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智能采集：多渠道数据的高效汇聚
合思档案的智能采集功能堪称一绝。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部则通过 EAI 插件、API 接口等方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这就像是一个强大的信息收集器，能够将企业各个角落的会计资料迅速汇聚起来，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。 -
智能制档：自动化匹配的高效协作
在智能制档方面，合思档案展现出了卓越的能力。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它就像一位精明的组织者，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了 90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。 -
双模式检测：保障档案数据的真实可靠
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案生命周期管理提供了可靠的保障。 -
权限管理：精准管控的安全防线
档案管理的安全性至关重要，合思档案在这方面也毫不逊色。它支持权限管理，能够精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这就像是为企业的档案数据加上了一把坚固的锁，确保数据的安全和保密。
应用场景与案例：真实见证档案管理的变革
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海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低，档案生命周期管理得到了极大的优化。 -
集团型企业的标准化之路
某共享中心统建的集团型企业，此前档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年，纸张打印成本减少了 100 万张纸/年，档案生命周期管理更加规范和高效。 -
多系统互联企业的协同发展
一家多系统数据互联的企业，原本处于低效的档案管理现状，存在诸多档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让企业的档案管理焕发出新的活力。 -
教育集团的高效管理之道
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案以电子会计档案为核心，帮助其形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，优化了档案生命周期管理。
合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。众多客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育在使用后共享单位数量增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到 91.6%；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、丰富的应用案例，无疑将是企业档案生命周期管理的优质之选。
