在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通和整合，报销流程繁琐不仅消耗了员工大量的时间和精力，也让财务人员的工作效率大打折扣，成本管控难更是成为了企业发展的一大阻碍。而合思的出现，宛如一盏明灯，为企业解决这些问题提供了行之有效的方案，尤其在优化费用归档流程方面表现卓越。
科技先锋：合思的诞生与实力展示
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持着创新的理念，致力于打造一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思在发展过程中展现出了强大的实力。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对合思的认可，也为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。此外，合思还是专精特新企业，在多地设有研发中心和直营服务网络，这使得合思能够更贴近市场和客户，及时响应客户需求，不断优化产品和服务，提升费用归档流程的效率和质量。
使命愿景：引领企业财务变革之路
合思有着明确且远大的使命与愿景。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限更有效。在当今数字化时代，业财融合已成为企业发展的必然趋势，而合思正是这一趋势的积极推动者。通过先进的技术和理念，合思帮助企业打破业务与财务之间的壁垒，实现数据的实时共享和协同，从而提高企业的决策效率和管理水平，优化费用归档流程。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者，通过广泛连接和创新模式，为企业提供更优质的服务。合思深知，在数字化浪潮中，企业需要不断创新和变革才能适应市场的变化。因此，合思积极探索新的业务模式和技术应用，不断拓展服务边界，为企业提供更加全面、高效、智能的财务解决方案，让费用归档流程更加顺畅。
功能矩阵：全方位覆盖财务需求
合思涵盖多个功能模块，每个模块都在优化费用归档流程中发挥着重要作用。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销，合思费控都能实现线上化操作，让每一个环节都清晰可见、可追溯。这不仅提高了费用报销的效率，也有效避免了费用的滥用和违规支出，优化了费用归档流程。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。在差旅过程中，员工可以通过合思商城进行机票、酒店、用车等预订，系统会自动关联费用报销，实现消费即合规，采购即报销，大大简化了差旅费用的报销和归档流程。
– 合思档案
是领先的电子会计档案管理平台。它可以实现电子会计档案的自动归档、存储和查询，不仅节省了大量的物理存储空间，还提高了档案的利用效率，让费用归档流程更加便捷、高效。
– 合思付款
进行连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商系统的连接，合思付款可以实现采购订单、发票和付款的自动匹配和核对，确保每一笔付款的准确性和合规性，同时也优化了费用归档流程。
– 合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账管理。从销售合同的签订到发票的开具和款项的收回，合思收款都能进行全程跟踪和管理，提高了收款的效率和准确性，也为费用归档提供了完整、准确的数据支持。
– 合思BI
是智能化财务收支经营分析平台。它可以对企业的财务数据进行深入分析和挖掘，为企业提供实时、准确的财务报表和分析报告，帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策，同时也有助于优化费用归档流程，提高财务管理水平。
创新亮点：打破传统，重塑费用管理格局
合思在功能上有着诸多亮点与创新，这些创新点极大地优化了费用归档流程。
– 连接核心，业财融合
以连接为核心，合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛。通过数据的实时共享和交互，企业可以实现财务数据与业务数据的深度融合，让费用归档流程更加自动化、智能化。
– 无需报销解决方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这种模式下，消费即合规，采购即报销，员工无需再进行繁琐的报销操作，财务人员也无需进行大量的入账和归档工作，解放了双手，释放了人的创造力，大大提高了费用归档流程的效率。
– 费控报销分级标准
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据分级标准，有针对性地进行数字化升级和优化，从而更好地管理费用，提高费用归档流程的质量。
优势凸显：为企业创造多重价值
合思的产品优势明显，在费用归档流程方面也带来了显著的效益。
– 降本增效
合思帮助企业降低管理成本。通过优化费用归档流程，75%降低员工报销耗时，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中；85%减少财务入账归档时间，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来；70%节约场地、耗材成本，为企业节省了大量的资源。
– 合规经营
合思有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在费用归档过程中，系统会自动对费用进行审核和校验，对不合规的费用进行预警和拦截，从而保证企业的财务数据真实、准确、完整，优化费用归档流程。
– 提升用户体验
合思让员工省事更省心，员工无需再为报销问题烦恼；让财务极致释放压力，财务人员可以更加专注于财务管理和决策支持；辅助老板经营决策，老板可以通过合思提供的实时财务数据和分析报告，做出更加科学、合理的决策，同时也提高了费用归档流程的价值。
– 广泛连接
合思与众多第三方平台和系统实现连接，数据连通打破信息孤岛。这使得企业在费用管理和归档过程中能够获取更加全面、准确的数据，提高了工作效率和决策的科学性。
– 技术先进
合思通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，信息安全等级保护三级认证等。这些认证表明合思在技术和安全方面达到了行业领先水平，为企业的财务数据安全和费用归档流程提供了可靠的保障。
目标用户与场景：满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工，应用场景广泛，涵盖消费场景和业务场景。
在消费场景中，如机场、用车用餐、企业购等，合思都能提供便捷的费用管理和报销服务，优化费用归档流程。员工在消费后，系统可以自动记录和关联费用信息，无需员工手动操作，大大提高了费用报销的效率。
在业务场景中，如销售合同、采购合同、服务合同等，合思可以实现合同的全生命周期管理，从合同的签订、执行到结算，都能与费用管理和归档流程紧密结合，确保业务数据与财务数据的一致性和准确性。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思，在费用归档流程等方面取得了显著的成效。
– 动力源
实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思的应用让动力源的费用管理和归档流程更加高效，员工和财务人员的工作效率得到了极大的提高。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的全场景智能差旅管理和费用归档流程优化，徐福记有效地控制了差旅成本，提高了企业的经济效益。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的变革，让档案管理和费用归档流程更加高效、安全、便捷。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在费用归档流程优化方面，合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
