在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航一般，企业在财务领域也亟需先进的工具和解决方案来引领前行。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的理念和卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业的转型之路，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何为企业解决财务痛点，实现财务合规性检验的。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和创新能力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多难题。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入使得财务合规性检验困难重重。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案：合思的智慧赋能
面对动力源的财务困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，开启了一场财务变革之旅。
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成对于企业财务数字化转型的重要性。在这个环节，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间自由流动，为后续的财务管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性，也为财务合规性检验提供了有力的支持。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上确保了消费的合规性，为财务合规性检验减轻了压力。
财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
- 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行财务合规性检验时，能够获取全面、准确的数据，为决策提供有力的依据。
成果展示：动力源的华丽转身
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效，宛如一只破茧成蝶的蝴蝶，焕发出全新的活力。
-
效率提升：员工报销不再漫长
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，带来了人员成本的节约，约达50%。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有依据，费控更合规，结算更统一，智能制单让财务工作更加高效、准确，为财务合规性检验提供了坚实的保障。 -
管理升级：全程管控决策无忧
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，为企业的财务合规性检验提供了全方位的保障。
总结与展望：携手合思共赴未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了翻天覆地的变革，不仅解决了企业的财务痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。在财务合规性检验方面，合思的解决方案从多个维度提供了有力的支持，确保了企业财务的合规性和准确性。
随着企业的不断发展，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。未来，合思将与动力源携手共进，不断探索财务数字化的新高度。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。让合思成为您企业财务转型的得力伙伴，共同书写财务数字化的辉煌篇章。
