在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的汹涌波涛。一方面,这是企业提升竞争力、适应时代发展的必由之路;另一方面,转型过程中却遭遇了诸多暗礁与漩涡,即痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的产品和解决方案,为企业在这片波涛中指明方向,解决了一系列难题。
行业痛点:差旅控制机制困境重重
当前企业在财务数字化转型的征程中,差旅控制机制面临着多方面的挑战。多系统林立如同一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息如同老旧的信件般滞后。预算管控如同在迷雾中行走,难以把握方向,费用类型复杂多样,核算起来犹如解一道复杂的谜题。报销流程繁琐,如同陷入了一场漫长的马拉松,效率极其低下,发票处理更是难上加难。
例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计仿佛是在拼凑一幅残缺的拼图,难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。
产品简介:差旅控制机制的智慧之钥
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把智慧之钥,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在差旅控制机制等方面挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让差旅控制机制更加科学、高效。
产品使命愿景:差旅控制机制的前行灯塔
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一座明亮的灯塔,照亮企业在财务数智化转型海洋中的前行道路。致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅控制机制方面,让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业财务数智化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述:差旅控制机制的多元利器
合思的产品如同一个装备齐全的武器库,涵盖多个功能模块,为差旅控制机制提供了多元的利器。
合思费控,可实现费用申请、报销、审核、预算管控等功能,如同一位严谨的管家,对每一笔费用都进行精细管理。
合思商城,提供聚合消费、同屏比价等服务,让企业在差旅消费中能够货比三家,节省开支。
合思BI,可进行报表分析、数据统计,为差旅控制机制提供数据支持,让决策更加科学。
开放平台,支持与第三方系统对接,打破数据壁垒,使差旅数据能够在不同系统中顺畅流通。
银企直联,实现业务与付款打通,让差旅付款更加便捷高效。
ERP互联,可实现数据互通和凭证自动生成,提高工作效率。
合思档案,可进行电子会计档案管理,为差旅相关的财务档案提供安全、便捷的管理方式。
功能亮点创新:差旅控制机制的独特魅力
- 无需报销:差旅控制机制的省心之道
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就如同为业务人员在差旅过程中提供了一把“免忧伞”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强:差旅控制机制的桥梁纽带
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同在不同系统之间搭建了一座桥梁,让差旅控制机制更加顺畅。 - 智能识别与校验:差旅控制机制的精准卫士
发票自动验真、查重,借助OCR自动识别照片的发票信息,保证信息准确,减少手工填单工作量。就像一位精准的卫士,守护着差旅发票的真实性和准确性。 - 预算管控前置:差旅控制机制的预警先锋
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位敏锐的先锋,提前发现差旅费用超支的风险。
产品优势:差旅控制机制的强力后盾
- 广泛连接:差旅控制机制的数据互通桥梁
可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。让差旅相关的数据能够在不同系统之间自由流动,为差旅控制机制提供全面的数据支持。 - 高效便捷:差旅控制机制的效率加速器
提升员工报销效率,缩短报销周期,减轻财务人员工作量,节约人员成本。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。让差旅报销不再是繁琐的任务,而是高效的流程。 - 合规性强:差旅控制机制的合规盾牌
严格按照费用标准核验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如同一个坚固的盾牌,守护着差旅费用的合规性。 - 定制化服务:差旅控制机制的专属定制
可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。就像为企业量身定制一套合身的衣服,让差旅控制机制更加贴合企业的实际情况。
目标用户应用场景:差旅控制机制的广泛舞台
目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。差旅控制机制在这些不同行业的企业中都有着广泛的应用场景。
在无需报销场景中,让业务人员摆脱垫资和开票的烦恼;在商旅出行场景中,提供便捷的预订和费用管理;在销售费用管理场景中,精准控制费用支出;在预算管控场景中,提前规划和预警;在系统集成场景中,实现数据的互联互通;在报表分析场景中,为决策提供数据支持;在对公付款场景中,确保资金安全和便捷;在合同管理场景中,规范差旅相关合同;在发票管理场景中,保证发票的真实准确。
成功案例客户评价:差旅控制机制的实践见证
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业通过合思的产品,在差旅控制机制方面取得了显著成效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
李群自动化CEO石金博评价:“借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”
合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数智化转型领域取得了显著的成效。尤其是在差旅控制机制方面,为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,让差旅控制机制更加科学、高效。