在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务流程数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,深入探讨合思解决方案如何助力企业在财务流程数字化领域取得显著成效。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌,凭借其美味的零食产品,在全国范围内拥有广泛的销售网络,销售版图覆盖了大江南北。然而,随着企业规模的不断扩大,其供应链变得日益复杂。这不仅增加了企业的运营管理难度,也给财务管理带来了诸多挑战。
在差旅管理方面,企业面临着差旅平台对账方案不灵活的问题。传统的对账方式不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误,导致财务数据的准确性受到影响。同时,事前事中管控不连贯,使得企业无法对差旅费用进行有效的监控和管理,容易出现费用超支等情况。
在会计档案管理方面,企业采用纸电混合的方式,这给档案的存储、查询和管理带来了极大的不便。纸质档案容易丢失、损坏,而电子档案的格式不统一,也增加了管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展的绊脚石。
合思方案的精准出击
面对该国民经典零食品牌的财务困境,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了一系列强大的功能,旨在帮助企业实现财务流程的数字化转型。
便捷申请功能让员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅申请,无需填写繁琐的纸质表格。申请流程简单快捷,大大提高了员工的工作效率。同屏比价功能则让员工在预订酒店、机票等时,可以同时比较不同平台的价格,选择最优惠的方案,为企业节省了大量的差旅费用。
多源采集功能可以自动采集各种消费数据,包括发票、行程单等,实现了数据的自动化处理。同时,该方案还打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务人员可以通过系统实时查看和处理财务数据,大大提高了财务入账的效率。
显著的数字化成效
应用合思的解决方案后,该国民经典零食品牌取得了显著的数字化成效。在差旅费用方面,企业年度节约了200万+的差旅费用。这主要得益于同屏比价功能和有效的费用管控措施,让企业在差旅支出上更加合理和高效。
在财务入账效率方面,提升了60%。通过自动化的数据采集和处理,财务人员无需再手动录入大量的数据,大大减少了工作时间和错误率。同时,系统的智能化审批流程也加快了财务入账的速度,让企业的财务管理更加及时和准确。
此外,该方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等目标。业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅,数据的准确性和一致性得到了有效保障。企业可以通过系统实时监控业务数据和财务数据,为决策提供有力的支持。
企业的高度认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业反馈,合思的解决方案有效解决了财务痛点,打通了多系统之间的连接,实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了财务入账的效率,还为企业降本增效做出了重要贡献。
通过合思的解决方案,企业的财务管理更加规范和透明,减少了人为因素的干扰。同时,系统的智能化分析功能也为企业提供了更多的财务洞察,帮助企业更好地规划和决策。
携手共赴数字化未来
展望未来,合思将继续与该国民经典零食品牌深入合作。双方将进一步挖掘数据价值,加深业财融合,推动企业实现更高水平的数字化转型。
合思将利用其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更加个性化的解决方案。通过数据分析和挖掘,帮助企业发现潜在的问题和机会,优化业务流程,提高企业的竞争力。
同时,合思还将不断提升系统的性能和功能,为企业提供更加稳定、高效的服务。双方将共同探索新的数字化应用场景,为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务流程数字化的重要性。该国民经典零食品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也想加速财务流程数字化转型,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。