在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理方式在新的商业环境下,逐渐暴露出诸多弊端,成为企业高效发展的阻碍。而合思的财务数字化产品,如同暗夜中的明灯,为企业提供了一套切实有效的预算控制解决方案,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
行业痛点洞察:传统财务转型困境
众多企业在迈向财务数字化转型的进程中,遭遇了重重困难。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入不仅难以保证合规性,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,严重影响了财务管理的效率。
汉威科技则面临支出散落多系统的困境,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控急需财务支撑。报销流程长且审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其对数据安全需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思产品揭秘:数智化财务服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思产品的实力和市场认可度。
使命愿景领航:助力企业数字化腾飞
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
让有限的资源发挥出最大的效用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出,实现更好的发展。这不仅是合思的目标,更是其对广大企业客户的承诺。
模块功能解析:全方位预算控制体系
合思费控拥有丰富的功能模块,为企业的预算控制提供了全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。企业可以通过该模块对发票进行高效管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实现预算的有效控制。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。合思商城可进行消费预订,合思BI可进行数据分析报表展示,开放平台支持与第三方系统对接,银企直联实现财务付款等功能,进一步完善了企业的财务管理体系。
功能亮点闪耀:创新科技引领变革
合思的预算控制解决方案具有众多创新亮点。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务处理的准确性。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批与AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确无误。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品优势凸显:广泛连接高效管控
合思的预算控制解决方案具有显著的优势。
广泛连接优势使其能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛,实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用。
高效便捷优势大幅提升了员工报销效率,缩短了报销周期。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
合规管控优势通过预算管控、费用标准控制等功能,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,规范费用支出,保证财务合规。
个性化定制优势可根据企业不同的业务场景和需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建费用报销平台解决方案等。
目标用户聚焦:多行业应用典范
合思的预算控制解决方案目标用户涵盖各个行业的企业,包括通信、科技、制造、医药、医疗、零售等行业。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论企业处于何种行业,面临何种财务挑战,合思都能提供针对性的预算控制解决方案。
成功案例见证:实效助力企业腾飞
合思的预算控制解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目运维和提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思的预算控制解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效预算控制解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程。