在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响愈发显著。合思深刻洞察企业差旅管控难题，凭借专业的解决方案，为企业排忧解难。
行业痛点洞察：成本重压下的差旅困境
在当下的经济形势中，企业面临着诸多挑战。营业收入增长逐渐放缓，利润率也被不断压缩，成本压力如影随形，各项费用呈上升趋势。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间波动，特别是在高频差旅行业，这一比例更是超过20%。而且，随着差旅市场需求和价格的双重上升，差旅成本直线攀升。
为了应对成本压力，企业不得不采取一些硬控措施，例如进行组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上控制了成本，但却导致员工的差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾也随之升级，同时消费合规的挑战也日益增大。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务带来了新的差旅管控难题。传统的管控方式难以适应区县乡镇的复杂情况，无法精准控制这部分的差旅成本。此外，出海业务的增加也让国际差旅管理需求日益凸显，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列问题。
线下差旅费用管控一直是企业的盲点，其不透明性和真实性难以判断，在数电票时代，企业差旅管理更是面临着新的挑战。预算调整策略在应对这些差旅成本问题和管控难题时显得尤为重要。
解决方案概述：合思引领财务数智化差旅变革
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一解决方案，合思旨在解决企业差旅管控中的诸多难题，为企业的差旅管理带来全新的变革。预算调整策略是这一解决方案中灵活应对成本变化的关键部分。
核心功能亮点：创新科技赋能差旅管控
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合力省奖励计划：和谐共赢省钱之道
合思推出的合力省奖励计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于差标酒店时，能够获得红包奖励。这一举措既让员工得到了实惠，又为企业节省了成本，实现了企业与员工的和谐共赢。预算调整策略可以结合奖励计划，灵活调整预算分配，激励员工合理消费。 -
智能差标管控：精准调控差旅体验
智能差标管控功能根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标。这样既能保证员工在出差过程中有良好的体验，又能合理控制企业的差旅成本。在预算调整策略中，可依据不同地区和时间段的实际情况，对差标进行精准调整。 -
BI差旅风控系统：全方位监控差旅风险
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时预警，帮助企业及时发现和解决问题。预算调整策略可以参考风控系统的数据，对预算进行动态调整，确保差旅成本在可控范围内。 -
AI智能应用：提升体验强化成本控制
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，极大地提升了员工的差旅体验。同时，这些功能也加强了企业对差旅成本的控制能力。在预算调整策略中，可借助AI智能分析，优化预算分配，提高资金使用效率。 -
资源整合：全球差旅资源一站覆盖
合思与国内外OTA展开合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业差旅提供了更多选择，预算调整策略可根据资源的价格和服务质量，灵活选择合适的供应商，优化预算支出。 -
易商卡：线下消费合规透明新利器
易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，让线下消费更加合规透明。预算调整策略可以结合易商卡的消费数据，对线下差旅预算进行精准调整。 -
电子会计档案管理系统：数电票时代的财务档案管家
在数电票时代，电子会计档案管理系统实现了财务档案全链路管理，盘活了业财数据价值。企业可以更加高效地管理财务档案，为预算调整策略提供准确的数据支持。
用户收益：降本增效体验升级数据驱动
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算调整策略在这个过程中，能够根据企业的目标和实际情况，灵活调整预算，确保企业的各项收益目标得以实现。
同时，这一方案也提升了员工的差旅体验。减少了员工在差旅申请、预订和报销等环节的时间消耗，增强了员工的满意度。员工能够更加轻松地完成差旅任务，从而提高工作效率。
此外，合思还为企业提供数据支持，帮助企业做出科学决策。通过对差旅数据的分析，企业可以合理分配资源，优化预算调整策略，让每一笔资金都发挥最大的效益。
典型场景应用：精准适配企业业务拓展
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下沉市场业务拓展：区县维度精准控本
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可实现区县维度的差标管控。通过精准控制成本，企业能够更好地适应下沉市场的特点，提高市场竞争力。预算调整策略可以根据下沉市场的业务需求和成本情况，对预算进行针对性的调整。 -
出海业务开展：全球差旅难题迎刃而解
企业开展海外业务时，合思提供全球资源整合、多语言服务和海外差旅管控等功能。这些功能解决了国际差旅中的诸多难题，让企业的海外业务更加顺畅。预算调整策略可以结合出海业务的特点，合理安排国际差旅预算，确保资源的有效利用。 -
线下差旅消费管控：合规透明消费新体验
合思易商卡解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。实现了线下消费的合规透明，让企业对线下差旅成本有了更好的掌控。预算调整策略可以根据线下消费的实际情况，对预算进行实时调整，保证成本的合理性。
客户成功案例：实践验证方案成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为，也为企业节省了成本。在这个过程中，预算调整策略可以根据企业的制度调整和实际成本情况，对预算进行相应的优化。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在控制成本方面的有效性。预算调整策略可以借鉴这一成功经验，对类似企业的预算进行合理调整。
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些数据有力地证明了合思解决方案的价值，也为企业的预算调整策略提供了有力的参考。
合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能和显著的成效，能够有效解决企业差旅管理难题，助力企业挖掘更多净利润。在企业的差旅管理中，预算调整策略起着至关重要的作用。企业应抓住机遇，选择合思平台，运用科学的预算调整策略，实现差旅管理的智控。现在，你可以免费试用合思平台，共同迎接更可期待的商业未来。
