在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何进行有效管控以挖掘更多净利润,成为众多企业关注的焦点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,为企业在差旅管控的迷雾中指明了方向,助力企业实现差旅数字化转型。
市场风云:差旅成本增长困境
当下经济发展面临一定挑战,企业进入相对低速增长阶段,利润增长不如以往。营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,成本压力日益增大。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等,在一些高频差旅的行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。这使得企业差旅数字化转型变得尤为迫切。
痛点剖析:传统管控弊病凸显
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硬控之殇:员工体验与合规难题
企业为了降低成本,采取了一些强硬的控制措施,如组织瘦身、降低差旅预算等。然而,这些措施虽然在一定程度上减少了开支,但却牺牲了员工的体验,影响了员工的工作积极性,也对雇主关系造成了负面影响。此外,员工可能会为了满足自身需求而违规消费,这给企业带来了更大的合规挑战,企业差旅数字化转型是解决这一问题的关键。 -
下沉之困:区县乡镇管控难题
随着企业业务向三四线城市拓展,差旅目的地发生了变化。但大部分企业的差旅管控仅停留在“市”的层面,无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的管控方式已经无法适应企业业务拓展的需求,企业差旅数字化转型势在必行。 -
出海之难:海外差旅重重挑战
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。同时,货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。企业差旅数字化转型能够帮助企业更好地应对这些挑战。 -
线下与数电票之惑:费用管控与合规风险
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战,传统的报销和财务作业流程已经难以继续推进,合规风险也难以控制。企业差旅数字化转型可以有效解决这些问题。
破局之策:合思一站式解决方案
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,推动企业从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与,助力企业实现企业差旅数字化转型。
核心模块:全方位管控助力转型
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国内差旅深耕:区县精准管控
合思与OTA合作,建立了覆盖全国的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,将管控维度下沉至区县,实现了对国内差旅成本的精准控制,为企业差旅数字化转型提供了有力支持。 -
国际差旅护航:全球资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车服务,并配备多语言客服,支持多维度管控。这使得企业在国际差旅方面能够更加便捷、高效,是企业差旅数字化转型在国际业务上的重要体现。 -
线下消费革新:易商卡全场景覆盖
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,解决了线下差旅费用管控难题,推动企业差旅数字化转型。 -
电子档案升级:数智化合规管理
合思建设或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代,为企业的会计凭证管理提供了可靠的解决方案,助力企业差旅数字化转型。 -
AI赋能:智能服务提升效率
合思推出了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。利用先进的AI技术,提升了差旅管理的智能化水平,是企业差旅数字化转型的重要创新。
竞争优势:合思实力铸就领先
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资源雄厚:国内外优质合作
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国的酒店资源和全球的差旅服务资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择,助力企业差旅数字化转型。 -
技术先进:智能风控与分析
合思具备BI差旅风控系统、AI智能助手等先进技术,实现了对差旅活动的全面监控与智能分析。通过先进的技术手段,为企业的差旅管理提供了有力保障,推动企业差旅数字化转型。 -
服务完善:多渠道贴心支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持。完善的服务体系让企业在差旅管理过程中更加安心,是企业差旅数字化转型的重要支撑。 -
模式创新:奖励计划打破对立
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。这种创新的模式激发了员工的积极性,促进了企业差旅数字化转型。
成功案例:实践见证卓越成效
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连锁零售典范:区县管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在企业差旅数字化转型中的显著效果。 -
企业合规优化:风控系统显威力
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了数据监控,提升了差旅管理的合规性,是企业差旅数字化转型的成功实践。
服务体系:一站式全流程保障
合思提供一站式服务,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这一完整的服务体系为企业差旅数字化转型提供了全方位的保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战,解决痛点问题,实现差旅成本的精细化管控和净利润的挖掘。企业应积极拥抱数智化,善用AI技术,与合思携手开启企业差旅数字化转型的新征程,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。