在当今风云变幻的数字化时代,企业正面临着诸多挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财融合困难重重,仿佛隔着一层难以穿透的迷雾。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如璀璨星辰般应运而生。它以坚定的姿态,致力于为企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
智解财务难题:全方位解决方案
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧城堡。这座城堡提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态体系,如同一张紧密交织的大网,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,就像两台强劲的引擎,为企业的财务运转提供源源不断的动力;还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,仿佛一条高效的流水线,让企业轻松实现业财融合,降本增效。
核心功能探秘:解锁企业财务新优势
- 全场景生态:差旅支出透明性的基石
合思拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,这是差旅支出透明性的重要保障。它涵盖了机场、火车、用车、用餐等丰富的消费场景,以及销售合同、采购合同等业务场景。在这些场景中,每一笔支出都清晰可查,就像在明亮的灯光下,每一个角落都无所遁形,极大地提升了差旅支出透明性。无论是因公出行的机票、酒店费用,还是企业采购的物资,都能在这个生态系统中得到精准记录和管理。 - PaaS平台:技术赋能差旅透明
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,还结合了AI大模型,为企业提供了坚实的技术支持。它就像一位智慧的管家,能够自动处理各种财务数据,快速准确地生成报表。在差旅管理方面,它可以实时监控每一笔差旅支出,让企业管理者随时了解费用的流向和使用情况,进一步提升差旅支出透明性。通过元数据驱动,系统可以对不同类型的差旅支出进行分类和分析,为企业提供更有针对性的决策建议。 - 角色受益:多方共赢促透明
在合思的解决方案中,不同角色都能从中受益,共同推动差旅支出透明性的提升。老板可以实现全流程财务收支管控,就像手握方向盘的驾驶员,对企业的财务状况了如指掌。通过实时监控差旅支出,老板可以做出更明智的经营决策,优化资源配置。财务人员则能极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理。他们可以轻松处理差旅报销相关的发票,减少人工操作的误差和繁琐,提高工作效率。员工在大部分消费场景无需报销,省事更省心。他们可以专注于工作,而不用担心差旅费用的报销问题,同时也让差旅支出更加透明合规。 - 连接能力:打破壁垒保透明
合思强大的连接能力就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。它打破了信息孤岛,让各个系统之间的数据能够流畅互通。在差旅管理中,这意味着企业可以获取更全面的差旅支出信息,包括消费明细、发票信息等。通过与第三方消费平台的连接,企业可以实时了解员工的差旅消费情况,确保每一笔支出都合理合规,有效提升差旅支出透明性。 - 无需报销分级标准:精细管理提效率
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这是提升企业财务数字化实践效率的重要举措。通过分级管理,企业可以根据不同的业务场景和消费金额,对差旅支出进行精细化管理。每一级都有明确的规则和流程,确保消费即合规,采购即报销。这种精细管理方式不仅提高了工作效率,还进一步提升了差旅支出透明性。企业可以根据分级标准,对不同级别的差旅支出进行重点监控和分析,及时发现潜在的问题。 - 产品优势:各展所长显透明
合思旗下的各个产品都具有独特的优势,共同为提升差旅支出透明性贡献力量。合思商城实现同屏比价、消费透明等功能,就像一个公平的市场,让企业在采购差旅相关物资时能够货比三家,选择最优质、最实惠的产品和服务。合思费控实现全流程数字化费控管理,对差旅费用进行严格的预算控制和审批流程,确保每一笔支出都在合理范围内。合思档案帮助企业高效、安全管理会计档案,其中包括差旅相关的发票和凭证等,让企业在需要查询时能够快速准确地获取信息。收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,确保差旅支出的资金流、发票流和业务流一致,进一步提升差旅支出透明性。
应用场景与案例:见证差旅透明奇迹
- 消费场景:多元覆盖显成效
合思的解决方案适用于多种消费场景,这些场景都与差旅支出密切相关,有力地提升了差旅支出透明性。在机场、火车、用车、用餐等因公消费场景中,合思可以实时记录每一笔费用,让企业清楚了解员工的差旅消费情况。企业购、员工福利等场景也在其覆盖范围内,企业可以通过合思对这些费用进行统一管理和监控,确保每一笔支出都合理合规。例如,企业在为员工采购差旅用品时,可以通过合思商城进行采购,实现消费透明,同时也能更好地控制成本。 - 业务场景:广泛应用促透明
合思的应用场景还涵盖了多种业务场景,这些场景同样对差旅支出透明性有着重要影响。销售合同、采购合同等业务合同场景中,差旅费用往往是其中的一部分。合思可以对这些合同中的差旅费用进行跟踪和管理,确保费用的支出与合同约定一致。全域营销、自建应用等场景也可以借助合思的解决方案,实现对差旅支出的有效管理。通过在业务场景中的广泛应用,合思能够为企业提供更全面的财务数据,进一步提升差旅支出透明性。 - 成功案例:数据说话展实力
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思在提升差旅支出透明性方面的实力。动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约,这意味着企业在差旅管理方面更加高效,每一笔差旅支出都得到了合理利用。徐福记企业差旅费用节约35%,这是差旅支出透明性带来的直接成果。通过对差旅费用的严格控制和合理规划,企业减少了不必要的支出。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,这表明合思的电子会计档案管理功能能够让企业更轻松地管理差旅相关的档案,同时也提高了数据的准确性和透明度。
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