在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键拼图。数字经济时代的财务正经历着前所未有的变革,而企业在电子凭证管理的漫漫长路上,却遭遇了重重关卡。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其独具匠心的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。
产品背景:电子凭证管理的困局与挑战
数字经济时代的财务对电子凭证管理提出了更高要求,然而当前企业在这方面却陷入了种种误区。许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的操作。比如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这看似遵循传统,实则与数字化潮流背道而驰,不仅增加了纸张消耗,还降低了管理效率;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,这种方式虽然保留了电子形式,但在数据提取和利用上存在很大困难;更有甚者,需手工查验电子凭证的合法真实性,耗费大量人力和时间。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在电子凭证的报销、入账和归档环节,企业更是面临着合规风险。传统报销流程繁琐滞后,员工垫资、开票等问题频发,给企业和员工都带来了极大的不便。同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,也使得财务工作在合规性上存在隐患。数字经济时代的财务需要更加高效、合规的电子凭证管理模式。
解决方案:全流程数字化的破局之道
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。数字经济时代的财务可以借助合思的财务收支管理平台,推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
该方案以电子凭证会计数据标准为基石,巧妙地将电子凭证的数据与版式分离。这一创新举措大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业在数字经济时代的财务管理中能够轻装上阵。通过全链无纸化,企业不仅降低了运行成本,还减少了社会资源消耗,实现了数字化和绿色化的协同转型,为数字经济时代的财务注入了可持续发展的活力。
核心功能:构建业财连接的生态王国
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富多样的功能。
其优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。数字经济时代的财务可以实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论企业身处何种消费场景,都能轻松应对。平台具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,如同搭建了一条条畅通无阻的高速公路,让财务数据在不同系统之间自由流动。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求打造个性化解决方案,就像为企业量身定制了一套合身的财务铠甲。此外,平台具备安全隐私保护、多语言支持、AI辅助决策等特点,且操作界面简洁明了,易于上手,即使是财务新手也能快速掌握,为数字经济时代的财务提供了便捷、高效的管理工具。
应用场景:多行业的成功实践典范
在不同行业的企业中,合思的解决方案都绽放出了耀眼的光芒。数字经济时代的财务在合思的助力下,实现了质的飞跃。
某国民经典零食品牌在引入合思方案后,成功实现了业财有机连接。原本繁琐的差旅费用管理变得井井有条,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的资金得到了更合理的利用,在数字经济时代的财务竞争中占据了优势地位。
某企业将合思管理方案嵌入财务系统后,报销流程得到了极大简化。员工无需再垫资和开票,节省了大量时间和精力。企业的运营成本显著降低,效率大幅提升,真正实现了降本增效,为数字经济时代的财务发展注入了新的动力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。档案整理效率大幅提升,成本显著降低。在数字经济时代的财务领域,该品牌凭借合思的解决方案,实现了数字化转型的华丽转身。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的进程。企业成为地方财政局标杆试点企业代表,为数字经济时代的财务树立了榜样。
数字经济时代的财务正处于变革的关键时期,合思的解决方案为企业提供了有力的支持。它帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在数字经济时代的财务数智化领域取得突破,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在您可以免费试用合思的解决方案,感受数字经济时代财务变革的魅力。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。