在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统的财务档案管理方式，在这一变革之下，犹如逆水行舟，面临着诸多困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案平台，为企业的会计档案存储难题提供了有效的解决之道。
产品背景：传统会计档案存储痛点凸显
电子凭证数字化转型的加速，让传统纸质档案管理的弊端逐渐暴露无遗。众多企业在会计档案存储方面遭遇了重重困难。
好想你在发展过程中，会计档案管理面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。每到档案归档时期，大量的纸质文件需要人工整理装订，耗费大量的人力和时间。而在查找档案时，如同大海捞针，效率极其低下。不仅如此，打印成本和存储占用空间的问题也让企业负担沉重。
COMMUNE幻师同样深受传统会计档案管理的困扰。成本高、效率低、合规难等问题，制约了企业的发展。在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规的会计档案管理方式来提升竞争力。
还有众多企业在档案装订、存储、利用等方面存在着各种难题。打印成本居高不下，存储需要占用大量的物理空间，查找资料更是耗时费力。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案：合思档案打通会计档案存储全流程
合思敏锐地洞察到了企业在会计档案存储方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
打破壁垒数据同源，合思档案实现了各环节的数据互通，避免了数据的重复录入和不一致问题。企业可以更加高效地管理会计档案，提高数据的准确性和可靠性。
自动组装审计便捷，该平台能够自动对会计档案进行组装，减少了人工操作的繁琐。同时，在审计过程中，能够提供便捷的查询和分析功能，提高审计效率。
实物高效管理，对于企业的实物档案，合思档案也提供了高效的管理方式。通过数字化手段，实现对实物档案的精准定位和管理。
合思档案还具备一系列强大的功能。它能够实现电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等功能。从凭证的源头开始，到最终的归档，实现了全流程的自动化管理。
核心功能：会计档案存储全生命周期管理利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业的会计档案存储提供了全新的解决方案。
智能采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地采集电子凭证。对于大文件，能够自动进行切割处理，对数电票实现自动化解析。这大大提高了凭证采集的效率和准确性。
预归档服务，在凭证正式归档之前，合思档案提供预归档功能，对凭证进行初步的整理和审核，确保档案的合规性和完整性。
基础管理功能强大，精准权限管控能够确保不同用户对会计档案的访问权限得到严格控制，保障档案的安全性。档案目录灵活扩展，能够根据企业的需求进行定制化设置。
档案服务丰富多样，辅助审计功能能够为审计工作提供有力支持，项目管理功能可以对特定项目的会计档案进行集中管理，统计分析功能能够为企业提供数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
合思档案的优势显著。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，无论是内部审计还是外部监管，都能够快速准确地获取所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力保障。
应用场景：多行业会计档案存储成功实践
合思档案在众多行业都得到了广泛的应用。
在食品行业，好想你通过合思档案方案，实现了会计档案管理的巨大变革。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，通过使用合思档案，解决了成本高、效率低、合规难等问题，提升了企业的竞争力。
餐饮连锁行业的云海肴，家居行业的金牌厨柜，数字阅读行业的帆书，教育培训行业的海亮教育，软件与信息技术服务行业的高新兴，国企中文天地出版传媒、西湖城投等众多企业，都通过合思档案在会计档案存储方面取得了显著的收益。这些企业在降本增效、提升效率、合规管理等方面都有了明显的改善。
结语：开启会计档案存储数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业对于会计档案存储的需求越来越高，合思档案无疑是企业的理想选择。
如果你也想解决会计档案存储难题，实现有限资源更有效的利用，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案平台，开启会计档案存储数智化的新征程。
