合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题的密钥

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种财务挑战。费用管控如同无形的暗礁,难以捉摸;报销流程恰似繁琐的绳索,束缚着企业的行动;预算执行则像飘忽不定的风向,难以落地。这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题的密钥
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种财务挑战。费用管控如同无形的暗礁,难以捉摸;报销流程恰似繁琐的绳索,束缚着企业的行动;预算执行则像飘忽不定的风向,难以落地。这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们成功解决了这些痛点,实现了降本增效和合规经营的目标。

行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾笼罩的丛林,面临着重重挑战。

多系统林立,就像丛林中分散的部落,各自为政,导致数据孤岛问题严重。大量自研系统难以整合,如同不同部落之间难以沟通交流,使得信息无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,如同在泥泞的道路上行走,举步维艰;合规难,如同在黑暗中摸索,找不到方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同被分割的拼图,难以拼凑出完整的画面。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,希望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而,它们却面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链;对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,如同断线的风筝,失去了方向;集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的负担,难以前行。

高端制造企业面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长,审批缓慢,如同陷入了拥堵的交通,寸步难行;对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,如同守护着珍贵的宝藏,不敢有丝毫懈怠;多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的信使,传递信息的效率低下。

医药企业学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂多样,报销数据量大。发票复核成为核心难点,如同在茫茫大海中寻找针,困难重重;费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,如同管理一群调皮的孩子,难以约束;设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同古老的马车,行驶缓慢。

软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,如同走在曲折的小巷,难以快速通行;多系统并行需要灵活流程,业务组织快速迭代财务管理缺抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高筑,如同被高墙阻隔,难以互通。

解决方案概述:合思打造的财务数字化方舟

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一艘坚固的方舟,帮助企业在财务的海洋中乘风破浪。

它涵盖了预算管控、对公付款、数字化发票识别、自动生成凭证等功能。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的预算信息能够顺畅流通。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同安装了精准的导航系统,让合同管理更加清晰明了。

在数字化发票识别方面,合思表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同拥有一个智能的财务助手,让财务工作更加轻松高效。同时,合思还提供了无需报销解决方案,实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为企业开启了一条便捷的财务绿色通道。

核心功能亮点:合思财务数字化的璀璨星辰

  1. 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息如同流水般顺畅流动。
  2. 无需报销颠覆性体验:业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为业务人员和财务人员带来了一场财务革命,让报销变得轻松简单。
  3. 数字化发票识别功能强大:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,如同为企业的发票管理装上了一道坚固的防线。
  4. 银企直联:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同为企业的资金流动安装了一个精准的阀门。
  5. 多维管控自动执行:日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,如同为企业的费用管理安装了一个智能的监控器。
  6. 合思BI数据分析报表高效透明:所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,如同为企业的管理层打开了一扇了解财务状况的透明窗户。

用户收益:合思为企业各角色带来的丰厚回报

  1. 员工:申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验;因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;幸福感提升,工作效率提高,如同为员工卸下了沉重的报销负担,让他们能够更加轻松地投入工作。
  2. 财务:审批有依据,费控更合规,结算更统一;无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作;会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,如同为财务人员开启了一扇通往高效工作的大门。
  3. 管理:事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据;能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策;彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同为企业的管理层提供了一个精准的决策指南针。

典型场景:合思财务数字化在各场景的精彩演绎

  1. 无需报销场景:业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为企业打造了一个无需报销的财务乌托邦。
  2. 商旅出行场景:系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率;员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升使用体验,如同为企业的商旅出行开启了一条便捷的绿色通道。
  3. 销售费用管理场景:通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的精细化管理,实时监控费用支出情况,避免超标情况发生,提高费用使用效率,如同为企业的销售费用管理安装了一个精准的调节器。
  4. 预算管控场景:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的预算管控打造了一个智能的预警系统。
  5. 系统集成场景:广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率,如同为企业的系统集成搭建了一座无缝连接的桥梁。

客户成功案例:合思财务数字化的辉煌见证

众多企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。

这些成功案例,如同璀璨的星星,照亮了合思财务数字化解决方案的辉煌之路。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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