在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正遭遇重重困境。成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其别具一格的创新解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了走出困境的道路。
行业痛点洞察
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成本高地困局
2023年初疫情的阴霾逐渐散去，企业商务活动迅速回暖，然而人均商务消费金额也随之水涨船高，且长时间维持在高位。2023年前7个月，这一数据环比涨幅超过50%。与此同时，商务消费的超标订单量在1 – 7月明显多于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。调研结果显示，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用显著上涨，超七成（71.08%）的企业出差频次大幅提高。成本的攀升，让企业的利润空间不断被压缩。 -
效率洼地难题
在费用管控的实际场景中，诸多问题暴露无遗。“发票、单据太多，人工处理太耗时”成为企业反馈最多的问题，占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”也让企业头疼不已，占比达22.02%。更值得注意的是，超过六成（61.08%）的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要依靠自行订购，这无疑大大降低了工作效率，使得企业在时间和人力成本上的消耗不断增加。 -
管控迷雾困境
企业在费用管控方面还面临着事前管控不足的问题。约四分之一（24.91%）的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，近两成（19.86%）的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业更是陷入数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具的困境。在业务场景中，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，这让企业的财务管理犹如在迷雾中前行，充满了不确定性。
解决方案全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业搭建起一个全方位的财务数智化体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业实现降本增效和可持续发展奠定了坚实的基础。
核心功能揭秘
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预算管控魔方
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思就像一个神奇的魔方，通过对预算的精准控制和实时管理，帮助企业合理分配资源，避免不必要的开支。 -
消费标准守护盾
98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能，这一功能如同一个忠诚的守护盾，严格管控着差旅消费标准。无论员工是预订机票、酒店还是进行其他商务消费，系统都会自动按照设定的标准进行审核，确保每一笔开支都在合理范围内。 -
精益消费智慧策
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。这一创新举措不仅为员工争取了福利，还在不知不觉中降低了企业的成本。合思就像一位智慧的谋士，为企业出谋划策，让企业在消费管理上更加精益化。 -
数智化功能引擎
合思的数智化功能如同强大的引擎，为企业的财务核算和记账效率注入了强大动力。它实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让繁琐的财务工作变得轻松简单。同时，通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益解析
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降本增效奇迹
合思帮助企业创造了降本增效的奇迹。它帮助企业降低了商务消费成本，提高了员工报销效率，减少了财务人力成本。例如，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业在合思的助力下，就像一艘轻装上阵的帆船，在市场的海洋中快速前行。 -
合规管控卫士
在合规管控方面，合思就像一位忠诚的卫士，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业财务合规。它为企业建立了一道坚实的防线，让企业在财务管理上更加安全可靠。 -
提升体验之旅
合思为员工带来了一场提升体验的旅程。员工出差免垫资，享受更丰富的资源选择和更丝滑的出行体验，员工满意度大幅提高。企业的员工就像在舒适的旅途中，工作变得更加轻松愉快。 -
数据洞察之眼
合思为企业提供了多维度的数据分析看板，就像一双洞察之眼，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供数据支持。企业可以通过这些数据，更好地了解自身的运营状况，做出更加明智的决策。
典型场景剖析
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差旅预订便捷行
员工通过合思平台进行差旅预订，就像踏上了一趟便捷的旅程。他们可以享受统一开票、结算的便捷服务，避免了分别开票、报销的繁琐流程。合思平台就像一个贴心的旅行管家，为员工的差旅提供全方位的服务。 -
费用报销轻松办
员工在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作。这一系列流程让费用报销变得轻松简单，节省了大量的时间和人力。合思就像一个高效的财务助手，让费用报销不再是一件头疼的事情。 -
差旅补贴智能算
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一功能提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。合思就像一个智能的计算器，让差旅补贴的计算变得准确无误。
客户成功案例展示
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L4级无需报销上市传奇
一家L4级无需报销的上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思就像一位神奇的魔法师，让这家企业在财务管理上实现了华丽转身。 -
连锁经营上市新篇
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为连锁经营上市公司的员工提供了更丰富的资源选择。这一模式降低了财务部的投诉率，提高了员工满意度。合思就像一位创新的开拓者，为企业的商旅管理开创了新的篇章。 -
企业数字化差旅典范
合思商城的“合力省”助力企业实现了降本增效。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思就像一位卓越的领航者，带领企业在数字化差旅的道路上不断前行。
在企业的财务管理中，财务分析报告是了解企业财务状况的重要工具。合思的解决方案不仅可以帮助企业更好地进行费控及差旅管理，还能为企业生成精准的财务分析报告。通过对各项数据的深入挖掘和分析，合思的财务分析报告可以为企业提供有价值的洞察和建议，助力企业做出更加明智的决策。财务分析报告就像企业财务管理的指南针，指引着企业在复杂的市场环境中找到正确的方向。在合思的助力下，企业可以更加轻松地生成高质量的财务分析报告，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将为您提供专业的服务和支持，帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章！
