在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓,利润率被压缩,成本压力与日俱增。在这样的背景下,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控成效对企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控提供了极具价值的解决方案。以下,让我们一同深入了解其中奥秘。
市场形势:经济寒冬下的差旅成本之困
当前,企业正经历着一场“经济寒冬”,营业收入增长缓慢,利润率不断下降。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅明显收窄,利润率降低,每百元营业收入中的费用却有所增加。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动,在高频差旅支出行业,这一比例更是高达20%以上。在这样的情况下,企业迫切需要有效的财务风控措施来管控差旅成本。
痛点分析:传统管控模式的多重困境
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硬控之殇:牺牲体验换成本
企业为了降低成本,常常采取“硬控”措施。虽然短期内能够看到一定的降本效果,但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响,雇主与员工之间的关系也变得紧张,企业与员工的矛盾逐渐升级。同时,消费合规方面的挑战也日益增大,企业急需更科学的财务风控措施来平衡成本与员工体验。 -
下沉市场迷局:管控精度不足
随着企业业务不断向三四线城市拓展,传统的差旅管控模式仅能支持到“市”一级,无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。企业在下沉市场的差旅成本管理面临着巨大的挑战,需要更精细的管控策略和财务风控措施来应对。 -
出海征途:海外差旅管理难题
企业出海业务的增加,使得国际差旅管理需求大幅上升。然而,企业在海外差旅管理中面临着诸多难题,如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作繁琐以及跨时区出行等。此外,货币汇率波动还会给企业带来财务压力。因此,有效的财务风控措施对于企业出海差旅管理至关重要。 -
线下消费与数电票困境:管控与合规难题
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,如果企业会计凭证管理仍然依赖传统纸质档案,不仅会增加成本,还难以控制合规风险,并且与原有管理模式存在冲突。这就需要企业采取有效的财务风控措施来解决这些问题。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转型
企业应及时调整差旅管控策略,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。这一方案融入了有效的财务风控措施,为企业差旅管控提供了强大的支持。
核心模块:全方位差旅管控利器
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线上线下融合:无缝覆盖差旅场景
该模块能够覆盖差旅、采购、补助等全场景。提供机票、酒店大客户协议价托管服务,还有易商卡线下消费解决方案。实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业差旅管理更加便捷高效。同时,融入的财务风控措施能够确保每一笔费用的合理性和合规性。 -
国内外兼顾:全球差旅资源整合
整合中航信等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务,拥有多语言版本。无论企业是在国内还是海外开展业务,都能享受到优质的差旅服务。财务风控措施贯穿其中,保障企业海外差旅费用的安全与合规。 -
管控与体验平衡:智能策略保障双赢
具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,订单实时占预算。有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。在有效管控成本的同时,提升员工的差旅体验。财务风控措施在其中发挥着关键作用,确保企业差旅成本在可控范围内。 -
AI规划助力:智能差旅新体验
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。借助AI技术,为企业差旅管理提供更智能、更高效的解决方案。财务风控措施与AI技术相结合,能够实时监控和预警差旅风险,保障企业财务安全。
竞争优势:合思差旅管控实力彰显
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资源丰富:全球优质资源整合
整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择,也为财务风控措施的实施提供了坚实的基础。 -
多渠道服务:贴心保障全程无忧
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业何时何地有差旅需求,都能得到及时、专业的服务。财务风控措施在服务过程中得以有效落实,确保企业差旅费用的合理支出。 -
价格管控:多维策略降低成本
国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控,可提供企业自有协议线上托管服务。通过有效的价格管控,企业能够降低差旅成本。财务风控措施在价格管控中发挥着监督和调控的作用,确保企业获得最优价格。 -
智能风控:实时监控预警风险
基于BI差旅风控系统,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时预警。及时发现并解决差旅过程中的风险问题,保障企业财务安全。财务风控措施在智能风控系统中得到充分体现,为企业差旅管理保驾护航。
成功案例:合思方案成效显著
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合力省项目:双赢模式节省成本
2023年合思商城推出“合力省”奖励计划,使用该项目的企业超标订单占比下降,累计节省差旅费。某企业开通后,员工获得红包奖励,企业节省差旅费,实现了双赢。这一成功案例充分证明了合思方案和财务风控措施的有效性。 -
下沉市场案例:精细管控成效初显
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的精细管控策略和财务风控措施在下沉市场取得了良好的效果。 -
线下消费案例:易商卡解决管控难题
合思易商卡帮助企业解决线下消费管控难题,员工无需垫资,企业“捂住钱袋子”。易商卡的应用体现了合思方案在解决线下消费问题方面的优势,也展示了财务风控措施的重要作用。
服务体系:一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业全球业务开展。从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程,实现数智化管理。完善的服务体系为企业差旅管理提供了全方位的支持,财务风控措施贯穿于服务的每一个环节。
在复杂的市场环境下,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学管控差旅成本,挖掘更多净利润。企业应顺应数字化转型趋势,借助合思的方案和AI技术,实施有效的财务风控措施,实现差旅管理的智控,在市场竞争中赢得先机,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章!