在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐地捕捉到这一时代需求，精心打造了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了一套全面且卓越的财务数智化解决方案，助力企业在档案管理规范的道路上大步前行。
合思档案：数字化浪潮中的档案管理利器
合思自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在档案管理领域，合思档案无疑是其旗下的一颗耀眼明星。它以便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，构建起电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理模式。
在传统的档案管理模式下，企业往往面临着诸多难题。纸张成本的消耗如同流水一般，检索效率低下让人头疼不已，管理合规性更是如同一座难以翻越的大山。而合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决了这些内外交困的档案管理问题。它帮助企业节约了大量的纸张成本，让检索变得高效快捷，确保了管理的合规性，为企业的档案管理规范提供了坚实的保障。
功能魔方：合思档案的多元魅力
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功能模块大集结
合思档案宛如一个功能强大的魔方，拥有丰富多样的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等基础模块，为企业的日常财务档案管理提供了全方位的支持。同时，电子档案、纸质档案、自定义档案等模块，满足了企业不同类型档案的管理需求。此外，实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等特色模块，更是为企业在特殊场景下的档案管理提供了有力的武器，进一步完善了企业的档案管理规范。 -
多场景解决方案盛宴
合思档案为企业提供了多种解决方案，如同一场丰盛的盛宴，满足企业在不同场景下的档案管理需求。领先的单套制解决方案，让企业摆脱了纸质档案的束缚，实现了电子会计档案的独立管理；档案扩展解决方案，为企业的档案管理提供了更多的可能性；证据链完整性解决方案，确保了企业档案数据的真实性和完整性；共享调阅解决方案，让企业内部的档案信息能够实现高效共享；数电票解决方案，适应了数字化发票时代的需求；实物备查解决方案，为企业的实物档案管理提供了有效的方法；大数据解决方案，让企业能够挖掘档案数据背后的价值，提升企业的决策水平，从而更好地遵循档案管理规范。 -
全生命周期管理之旅
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从档案的产生到最终的销毁，每一个环节都在合思档案的严密监控之下。智能采集功能能够自动收集企业的各类档案数据，提高了数据采集的效率和准确性；预归档服务能够对档案数据进行初步的整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础；基础管理功能能够对档案进行日常的维护和管理，确保档案的安全和完整；档案服务功能能够为企业提供档案的查询、借阅等服务，方便企业的使用；统计分析功能能够对档案数据进行深入的分析，为企业的决策提供有力的支持，确保企业的档案管理规范贯穿于档案的整个生命周期。
优势之巅：合思档案的卓越风采
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政策护航，合规前行
与传统的纸质档案管理和其他电子档案管理系统相比，合思档案在政策支持方面具有显著优势。它符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业在使用合思档案进行档案管理时，无需担心合规性问题，能够更加放心地推进档案管理规范的实施。 -
降本增效，轻装上阵
合思档案能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。在纸张成本方面，电子档案的使用让企业告别了大量纸张的消耗，降低了企业的运营成本。在整理成本方面，混序归集免组装的特点让档案的整理工作变得轻松简单，减少了人力和时间的投入。在检索效率方面，便捷调阅不打印的功能让企业能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率，使企业能够在档案管理规范的基础上实现降本增效。 -
功能强大，与时俱进
合思档案具有广泛连接的能力，能够与企业的其他信息系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。100%自动归档功能，让档案的归档工作变得自动化、智能化，减少了人为错误的发生。灵活承接和持续迭代的能力，让合思档案能够适应企业不断变化的需求，始终保持领先的技术水平，为企业的档案管理规范提供持续的支持。
应用案例：合思档案的实战传奇
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年单据量2.6亿企业的华丽转身
某家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在引入合思档案之后，企业实现了业财一体，让业务数据和财务数据能够实时同步，提高了企业的管理效率。管理自动化让档案的采集、整理、存储等工作都由系统自动完成，减少了人工干预。流程精简让企业的档案管理流程更加简洁明了，提高了工作效率。降本增效让企业在节约成本的同时，提升了经济效益，实现了档案管理规范的全面升级。 -
集团型企业的标准化之路
一家集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理更是难题重重。合思档案的出现，为企业解决了这些问题。它实现了标准化落地，让企业的档案管理有了统一的标准和规范。电子会计档案合规让企业的档案管理符合国家政策要求，避免了合规风险。低碳环保的理念让企业在档案管理过程中减少了对环境的影响，实现了可持续发展，使企业的档案管理规范得到了有效落实。 -
多系统企业的统一之旅
某家多系统企业，档案管理低效，档案数据未有效整理利用，纸质档案管理问题多。合思档案帮助企业实现了统一储存，让企业的各类档案数据能够集中管理。业务证据链完整让企业的档案数据能够真实反映业务情况，为企业的决策提供有力的支持。数据共享让企业内部的各个部门能够及时获取所需的档案信息，提高了工作效率。全生命周期管理让企业的档案从产生到销毁都能够得到有效的管理，确保了档案管理规范的全面覆盖。 -
民办教育集团的效率提升之路
一家民办教育集团，在档案管理采集、存储、整理、利用等环节存在着低效问题。合思档案帮助企业形成了多向、网状管理结构，让档案管理更加灵活高效。简化了会计管理流程，减少了不必要的环节，提高了工作效率。在合思档案的帮助下，企业的档案管理规范得到了进一步优化，为企业的发展提供了有力的保障。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力企业实现财务数智化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。如果您也想体验合思档案带来的档案管理规范新变革，不妨点击免费试用，开启您的高效档案管理之旅。
