疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业商旅消费迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制压力大、效率低下以及管控困难等一系列难题。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了一系列解决方案，为企业解决费控及差旅难题提供了有力支持。
行业洞察：差旅困境下的企业挑战
在当前经济环境下，企业的差旅需求急剧增加。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。不过，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，企业也存在诸多问题。差旅订票、发票和单据处理过程繁琐，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。而且，订单超标趋势明显，这就要求企业的控制策略必须前置。
在费用分析方面，企业面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。发票合规性风险也日益突出，给企业的财务管理带来了更大的挑战。合规差旅管理成为企业亟待解决的重要问题。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的合规差旅管理提供了有力保障。
核心优势：精细管控与数智赋能
-
预算管控精准发力
在预算管控方面，不同企业采取了不同的方式。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多样化的预算管控方式，能够根据企业的实际情况进行灵活调整，确保企业的预算得到有效控制，实现合规差旅管理。 -
消费标准自动约束
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。这一功能的开启，使得企业能够对差旅消费进行更加严格的管理，避免超标准消费的发生，进一步提升了合规差旅管理的水平。 -
精益策略降本增效
合思还推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等策略，能够有效降低企业成本。同时，合思商城的“合力省”功能，奖励员工节省的费用，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。这种双赢的策略，不仅能够提高员工的积极性，还能够进一步促进企业的合规差旅管理。 -
数智工具提升效率
费控平台中各类单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI还帮助企业深化分析，挖掘降本增效的深层因素。这些数智化工具的应用，使得企业的财务管理更加高效、便捷，为合规差旅管理提供了有力的技术支持。
成功案例：真实场景下的显著成效
-
L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思在合规差旅管理方面的强大能力，能够有效解决企业在差旅管理过程中遇到的各种问题。 -
连锁经营上市公司的智慧升级
某连锁经营上市公司采用合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。在引入该模式之前，企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过合思的解决方案，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例表明，合思的解决方案能够有效提升企业的管理效率和员工满意度，实现合规差旅管理的目标。 -
合思商城“合力省”显神通
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅管理带来了很大的压力。合思商城的“合力省”功能，解决了这一难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一成果充分展示了合思在降低企业差旅成本方面的显著成效，为企业的合规差旅管理提供了有力的支持。 -
流程自动化提升体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业解决了员工报销满意度低、差旅补贴手工报销繁琐以及会计审核时间长等问题。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例表明，合思的流程自动化解决方案能够有效提升员工的报销体验和企业的财务管理效率，实现合规差旅管理的优化。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。合规差旅管理是企业实现高效财务管理的重要环节，合思的解决方案能够帮助企业在这一环节中取得显著成效。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨免费试用，开启企业高效财务管理之旅！
