在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一座摇摇欲坠的旧楼,诸多挑战如潮水般不断涌现。业财割裂的现象让企业的业务与财务仿佛两条平行线,难以交汇融合;报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中晕头转向,耗费大量时间和精力;费用管控更是难上加难,如同在迷雾中摸索前行,难以精准把握。而北京合思信息技术有限公司(原易快报),就像一位技艺精湛的建筑师,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业搭建起了一座坚固而高效的财务新大厦,提供了行之有效的解决方案。
产品背景:行业痛点催生变革需求
随着数字化的飞速发展,企业的财务管理也在不断进化,从最初的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。然而,在这个进阶的过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。就像是一辆汽车,业务和财务原本应该紧密配合,共同驱动企业前进,但现在却出现了脱节,导致车辆行驶不畅。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一场及时雨,为企业的财务数字化带来了新的机遇,但也提出了更高的要求。企业就像一艘在大海中航行的船只,必须适应新的浪潮,否则就有被淹没的危险。
在企业费用支出管理方面,更是存在着诸多难题。费用报销处理就像是一场漫长的马拉松,耗时耗力,效率极其低下。费用的种类繁杂得如同天上的繁星,让人眼花缭乱,而且合规性也很差,就像一个没有规则的游戏,容易引发各种问题。传统的费用管理模式大多是手工操作,或者仅仅依靠OA、财务系统,这些就像是陈旧的工具,无法精准搭建费控管理模块,难以适应企业快速变化的需求,就像一个人穿着不合脚的鞋子,怎么也跑不快。
解决方案:全方位服务打通业财壁垒
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起;采用双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个轮子,为企业的发展提供了强大的动力;还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条流畅的流水线,让企业的财务流程变得更加高效。
合思通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,就像在业务系统和财务系统之间架起了一座桥梁,打通了两者之间的连接壁垒。这样一来,企业就能够实现由老政策向新政策的平滑过渡,就像列车在不同的轨道之间平稳切换,不会出现颠簸和停顿。
核心功能:多层级升级与广泛连接优势
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理从L1 – L5层级的升级,“无需报销”是其核心目标。在不同的层级,平台逐步实现了一系列强大的功能。比如在消费场景中无需开票,就像购物时无需再为开发票而烦恼;自动提交申请,就像有一个智能小助手,帮你完成繁琐的申请流程;自动开票、自动归档,让财务工作变得更加轻松高效;业财数据联通,就像让业务和财务之间的信息实现了无缝对接;智能识别消费场景需求,就像拥有了一双火眼金睛,能够精准地识别各种消费情况;自动记账抽检,确保财务数据的准确性和合规性。
平台还具有广泛的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像一个万能的连接器,能够将各种系统和工具整合在一起,提供费控管理领域的综合解决方案。此外,平台能实现数据赋能、协同、智能化,助力企业流程规范化、数据统一化和系统打通,就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运作更加健康、高效。
应用场景:多行业案例见证卓越成效
- 医药行业:合规高效的财务新选择
医药行业对合规性有着极高的要求,就像一个精密的仪器,任何一个环节出现问题都可能导致严重的后果。在这个行业中,活动报销、差旅报销效率低等问题一直是困扰企业的难题。合思的财务收支管理平台为医药企业提供了有效的解决方案,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,就像为企业建立了一个清晰的人才档案库,实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,就像按下一个按钮,资金就能迅速准确地到达目的地,大大提高了报销效率,满足了医药行业高度合规的要求。
- 软件行业:精准管控解决业务难题
软件行业具有项目/产品制的业务形态,费用管控流程复杂得就像一张错综复杂的网,预算管理困难,费用结算合规性也存在诸多问题。合思的平台针对这些问题,为软件企业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,就像在两个不同的世界之间打开了一扇门,让数据能够自由流通。为某上市软件服务公司提供的解决方案,帮助企业解决了费用管控方面的难题,提高了财务管理的效率和准确性。
- 连锁经营行业:数字化转型提升管理水平
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为该行业提供了合同/台账管理模块,就像为企业提供了一个强大的管理工具,实现了报销和支付的联动。这样一来,企业能够降低审核和资金风险,就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
例如,为某知名连锁餐饮品牌提供的解决方案,让企业的报销和支付更加高效,财务数据也能够得到更好的整合和管理,提升了企业的整体管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思的平台,亲身感受自动化差旅报销带来的便捷与高效,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上迈向新高度。