在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。而在从粗放式增长向精细化增长转型的过程中,企业在消费者、产品、营销活动精细化运营方面存在诸多难题,如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否盈利、无法准确测算营销活动收益率等。在这样的背景下,项目成本分析就显得尤为重要。
合思解决方案:连锁零售的全流程赋能
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。项目成本分析贯穿于整个解决方案中,为企业的每一个决策提供坚实的数据支持。
合思提供了涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等多方面的服务。这些方案覆盖了多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等核心领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,合思实现了财务数字化效果、效益、效能的最大化,为项目成本分析提供了强大的技术和资源支撑。
核心功能亮点:开启高效财务管理新时代
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无需报销:便捷体验提升工作效率
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让报销流程更加简洁高效。在项目成本分析中,这些功能可以准确记录每一笔费用,为成本核算提供精准的数据。 -
发票统一回收管理:智能处理降低成本
发票管理一直是企业财务管理的难题。合思的发票统一回收管理功能,通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了人力成本,为项目成本分析提供了准确的发票数据。 -
自动化精细核算:精准计算控制成本
合思的自动化精细核算功能,让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。在项目成本分析中,这种精细核算可以准确掌握每一项费用的支出情况,有效控制成本。 -
业财数据高效采集:全面数据支撑决策
合思能够高效采集连锁门店(直营VS加盟)开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)品牌活动、营销推广、新媒体营销等各环节的数据。这些数据为项目成本分析提供了全面的信息,帮助企业及时掌握业务动态,为决策提供准确依据。
解决方案收益:多维度提升企业价值
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多角色提效专注业务
合思的解决方案实现了多角色提效,让业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)能够更专注于业务开展。通过项目成本分析,各角色可以清晰了解自己负责的业务成本情况,从而更好地制定业务策略。 -
业财数据驱动决策
合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,及时掌握业务动态,为企业决策提供准确依据。通过项目成本分析,企业可以深入了解各项业务的成本构成和盈利情况,从而优化经营策略,挖掘企业净利润。 -
财务效率大幅提升
使用合思的解决方案,企业的财务工作效率得到了显著提高。减少了财务复核压力、缩短了单据审批时长、提升了报销到账速度、实现了凭证自动化生成等。在项目成本分析中,这些效率的提升可以让财务人员有更多的时间和精力进行深入的成本分析和管理。
典型场景应用:贴合连锁零售实际需求
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连锁门店业财管理场景
在连锁门店业财管理场景中,合思的解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址阶段,通过项目成本分析可以准确计算市内用车、差旅出行、商务招待等费用;在装修阶段,可以进行装修合同管理、付款管理、发票核销等,确保装修成本的合理控制;在开业阶段,能够对员工统一培训、开业活动筹备等费用进行有效管理;在经营阶段,对门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等成本进行监控;在监督阶段,合理核算巡店补贴、多地出差、业务招待等费用;在闭店阶段,进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作。 -
全域营销场景
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,可通过合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。通过项目成本分析,解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,随时随地掌握业务ROI,优化营销投入策略。 -
财务报销场景
在财务报销场景中,合思的解决方案解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。让报销流程更简单高效,同时通过项目成本分析,准确记录每一笔报销费用,为企业的成本管理提供支持。 -
数据分析场景
在数据分析场景中,通过合思BI数据大屏等工具,为不同角色提供可视化的数据呈现,满足其看数需求。项目成本分析可以通过这些可视化数据,为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。
客户成功案例:见证合思解决方案的实力
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鸣鸣很忙:成本节约与效率提升
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务开展。通过项目成本分析,财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。 -
COMMUNE幻师:高效流程与成本控制
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,通过项目成本分析,年节约成本5000万。 -
烤匠·麻辣烤鱼:门店人效与报销提速
烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。通过项目成本分析,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。 -
可孚医疗:精细化运营与数据驱动
可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。通过项目成本分析,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,但合思的解决方案为企业提供了一条破局之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和成功案例,能够为连锁零售企业提供可靠的财务数智化解决方案。
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