在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、精准的财务管理需求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，在应用合思解决方案后，该企业在财务增效、降本、合规等多个关键领域均取得了显著成效。这一成功案例，犹如一盏明灯，为众多在企业费用核算数字化转型道路上摸索前行的企业指明了方向。接下来，让我们深入剖析这一案例，探寻合思解决方案的独特魅力与卓越价值。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，在企业费用核算的数字化进程中，却面临着重重挑战。
首先，数据分散问题严重。企业内部存在多个系统，各个系统之间相互独立，数据难以实现有效整合与共享。这就导致业务流程出现断裂，费用管控变得异常困难。预算超标现象时有发生，企业难以对每一笔费用进行精准把控，从而影响了整体的财务健康状况。
其次，单据处理效率低下。每月，财务部门都需要处理大量的单据，这些单据不仅需要打印，还得进行繁琐的粘贴工作。这种传统的手工操作方式，不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现人为错误，导致人效大幅降低。
再者，纸张浪费现象突出。全业务数据都需要打印纸质副本进行存档，这不仅造成了大量的纸张浪费，还需要占用大量的存储空间。同时，票据原文容易丢失，导致档案信息不完整。当业务部门需要借阅资料时，往往会面临资料查找困难的问题，严重影响了工作效率。
合思方案打造业财融合新平台
面对该数字阅读品牌在企业费用核算方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案的核心目标是助力企业完成业财平台建设。通过该平台，企业能够实现业务数据与财务数据的深度融合，保障财务数据的准确性，从而顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，该方案更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，为决策提供更及时的支持。
合思方案的多重价值体现
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增效：开启财务数字化高效之旅
在增效方面，合思解决方案展现出了强大的优势。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再花费大量时间去跟踪每一笔付款的状态，大大提高了工作效率。
同时，档案整理效率得到了显著提升。合思帮助企业形成了财务数字档案室，将所有的财务档案以数字化的形式进行存储和管理。这不仅节省了大量的存储空间，还使得借阅和查找档案变得更加便捷。员工只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，大大缩短了查找时间。 -
降本：精打细算控成本
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标和预算超额的情况发生。企业能够对每一笔差旅费用进行实时监控和分析，及时发现异常情况并进行调整。
此外，该方案还降低了人力、纸张和空间成本。减少了手工单据处理的工作量，从而降低了人力成本；不再需要打印大量的纸质单据，节省了纸张成本；数字化档案管理方式也减少了对存储空间的需求，降低了空间成本。 -
合规：紧跟法规确保财务安全
在合规方面，合思解决方案严格遵循最新的档案法和财务档案管理办法要求。发票OCR识别验真功能，能够对每一张发票进行快速、准确的识别和验证，确保发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰，每一个审批环节都有详细的记录，便于企业进行内部审计和监管。同时，保证了财务档案的原生性存储，避免了档案信息被篡改的风险，为企业的财务安全提供了有力保障。 -
先进：全场景覆盖引领数字化转型
合思解决方案具有高度的灵活性，能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工在进行因公消费时，无需再进行垫资和报销，费用业务数字化已经渗入到日常办公的每一个环节。这种模式不仅方便了员工，还提高了企业的费用核算效率。
同时，该方案贴合双碳目标，减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放。通过实现全面数字化转型，企业能够更好地适应未来的市场竞争，提升自身的核心竞争力。
客户高度认可合思方案价值
该数字阅读品牌相关负责人表示，通过应用合思解决方案，企业在企业费用核算方面的痛点得到了有效解决。财务工作效率得到了显著提升，管理水平也上了一个新的台阶。这一方案完全符合企业的发展需求，为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
携手共进开启财务数字化新征程
未来，双方将继续深化合作，进一步挖掘数据的价值。通过加深业财融合，推动企业财务管理持续向数字化、智能化迈进。合思将不断优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也正在为企业费用核算数字化转型中的难题而困扰，想要实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的专业解决方案和优质服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
