在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。众多企业在转型过程中,面临着报销流程犹如迷宫般繁琐、业财信息彼此孤立成岛、成本管控困难重重等诸多棘手问题。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的技术和别出心裁的解决方案,宛如一盏明灯,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营的目标。
科技领航 解锁电子差旅管理新篇
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务,为企业的电子差旅管理提供了坚实的技术支撑。
核心功能彰显电子差旅管理优势
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无需报销分级革新财务管理
合思创新性地将企业费控报销划分为L1 – L5五个等级,实现了从传统手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的逐步进化。这一举措就像是为企业财务管理安装了一个精准的定位系统,帮助企业清晰直观地了解自身数字化所处的阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销的理想状态,让员工从繁琐的报销流程中解放双手,释放出更多的创造力,为电子差旅管理带来了质的飞跃。 -
多平台连接打破信息壁垒
合思的电子差旅管理系统如同一个强大的纽带,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。它打破了信息之间的孤岛状态,实现了数据的无缝连通和业财的深度融合。在电子差旅管理中,这意味着企业能够实时获取准确的财务和业务数据,为决策提供有力支持。 -
各产品功能打造电子差旅管理生态
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控覆盖了因公消费的全场景。它实现了全流程的数字化费控管理,从费用的预算、申请、审批到报销,每一个环节都清晰透明。这不仅助力企业降低成本、提高效率,还确保了企业的合规经营,是电子差旅管理中的重要一环。 - 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价。它提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在电子差旅管理中能够节约大量的差旅费用。无论是国内的出差还是海外的商务活动,合思商城都能提供优质的服务。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台合思档案,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在电子差旅管理中,它能够高效地管理与差旅相关的各类电子档案,提升企业档案管理效率,降低成本。 - 收支管理
全场景覆盖的收支管理,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的稳健运营和科学决策提供了保障。在电子差旅管理中,准确的收支管理能够确保企业资金的合理流动。 - 开放的财务数字化应用商店
包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能的开放财务数字化应用商店,满足了企业多样化的需求。它实现了数据的互联和一体化管理,为电子差旅管理提供了更加丰富的功能和便捷的操作体验。
多元场景见证电子差旅管理成效
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全场景聚合消费生态
在电子差旅管理中,消费场景至关重要。合思构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是出差途中的交通、餐饮,还是企业采购和员工福利发放,都能在这个生态中得到满足。这种全方位的消费生态为企业的电子差旅管理提供了便利和保障。 -
开放业财连接生态
业务场景也是电子差旅管理的重要组成部分。合思打造了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的业务和财务能够紧密结合,实现数据的实时共享和协同工作。这有助于企业在电子差旅管理中更好地规划和控制成本,提高运营效率。
成功案例诠释电子差旅管理价值
- 动力源
合思为动力源提供的电子差旅管理解决方案,带来了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,让员工能够更加专注于工作。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记
使用合思商城进行电子差旅管理后,徐福记的企业差旅费用得到了有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。这充分证明了合思在电子差旅管理中的强大实力,能够帮助企业实现成本的有效控制和资源的优化配置。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案进行电子差旅管理中的档案管理后,取得了显著的效果。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规达到100%。这表明合思档案在提升企业档案管理效率和降低成本方面具有巨大的优势。 - 汉威科技集团、中影股份
通过合思的电子差旅管理解决方案,汉威科技集团和中影股份在财务数字化转型中取得了良好的效果。企业的财务管理更加高效、合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也渴望在电子差旅管理和财务数智化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的电子差旅管理解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。