2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。航班价格上涨、酒店成本增加，使得企业的差旅成本控制变得愈发困难。在这样的大环境下，合思凭借其专业的财务数智化服务，犹如一位经验丰富的领航员，为众多企业提供了有效的解决方案，帮助企业在差旅的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以某家上市公司为例，深入了解合思的解决方案以及所取得的显著成效。
客户背景：高端制造企业的差旅困境
这是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅管理方面，该企业长期面临着一系列棘手的问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳是困扰员工已久的问题。员工需要在多个系统之间来回切换操作，而且不支持移动端，这使得员工在出差过程中处理报销事务极为不便。个人垫资的方式也给员工带来了不小的经济压力，再加上繁琐的纸质借款申请流程，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务工作的准确性和及时性。
而企业老板更是无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析的方式，数据的时效性和准确性都大打折扣。费用居高不下，却缺乏有效的数据支持来进行管理决策，这让企业在差旅管理方面陷入了困境。航班酒店管理问题在这些困境中尤为突出，企业急需一种有效的解决方案来改善现状。
解决方案：合思打造全方位航班酒店管理体系
合思针对该企业的差旅痛点，量身定制了一系列解决方案，构建了一套全方位的航班酒店管理体系。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品成为了解决问题的关键工具。这些产品的核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等多个方面。
员工方面，可通过移动端轻松申请差旅。合思商城的使用让员工在航班和酒店预订方面更加便捷，消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于出差工作即可。
财务部门则迎来了工作效率的大幅提升。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来。这不仅节省了时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。
在数据分析方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。通过对航班和酒店预订数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，进而优化差旅标准。例如，通过分析航班预订时间和价格的关系，企业可以制定更合理的预订策略，降低航班成本。通过对酒店入住情况和价格的分析，企业可以选择性价比更高的酒店，从而实现航班酒店管理的优化。
成果展示：显著成效见证合思实力
通过采用合思的解决方案，该企业在航班酒店管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本长达2个月的报销时效，如今大幅缩短，员工的满意度得到了极大提高。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是被报销问题所困扰。
财务人力成本降低了50%。自动化的操作和数据分析让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
真正实现了降本增效、提升管理效率的目标。在航班酒店管理方面，企业通过优化预订策略和选择性价比更高的供应商，有效降低了差旅成本。同时，实时的数据分析和决策支持让企业在差旅管理方面更加科学、合理。
合思凭借其专业的财务数智化服务，成功为企业解决了差旅及费控方面的诸多难题，尤其是在航班酒店管理方面表现卓越。在未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展趋势的加强，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更智能、更高效的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的航班酒店管理问题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业实现更好的发展。
