在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。合思,凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了破解财务收支管理难题的道路,助力企业实现降本增效的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思是如何推动企业迈向财务数字化转型的成功彼岸。
汉威科技:创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家熠熠生辉的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,更是物联网解决方案的卓越提供商。汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为社会的发展贡献着源源不断的科技力量。
然而,在企业蓬勃发展的征程中,汉威科技也面临着一系列财务方面的严峻挑战。财务收支管理流程犹如一团错综复杂的丝线,繁琐且缺乏效率;业财数据之间仿佛被一道无形的屏障隔开,难以实现有效的互通与整合。这些问题如同巨石一般,阻碍着企业的进一步发展,因此,汉威科技迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来打破困境,实现财务与业务的协同共进。
合思方案:全方位财务数智化赋能
合思针对汉威科技的实际需求,量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,该平台依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,全面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
- 合思费控:全流程数字化费用管理
合思费控堪称一款功能强大的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位技艺精湛的工匠,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际应用中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集并流转,就像一条条顺畅的河流,无需人工过多干预。发票识别验真功能则如同一位火眼金睛的卫士,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理的混乱与繁琐,一切都在合思费控的精准掌控之中。
- 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理的先锋平台。它聚合了多维度的供应链资源,如同一个资源丰富的宝藏库,让企业在选择差旅服务时能够进行同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的优质解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析功能则如同一个精准的导航仪,为企业的差旅决策提供有力支持,帮助企业在差旅管理中实现成本控制与效率提升的完美平衡。
-
合思档案:高效电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它为企业的会计档案管理带来了一场革命性的变革。通过“四性检测”,确保了档案归档的合规性,就像为档案加上了一层坚固的保护罩。打破物理空间的限制,企业可以实现线上自由调阅档案,如同在虚拟的图书馆中轻松查找资料。智能规则引擎自动匹配业务数据,保证了档案的完整性,让企业的会计档案管理变得高效、便捷又安全。 -
收支管理:三流合一难题破解之道
合思的收支管理解决方案犹如一把精准的钥匙,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),为企业的财务管理提供了清晰的方向和有力的支持。
显著成果:效率、成本、合规与业财融合的全面提升
合思的财务数智化解决方案在汉威科技集团落地实施后,取得了令人瞩目的显著成果,为企业带来了全方位的提升。
- 效率提升:工作流程的加速引擎
合思的解决方案如同强大的加速器,极大地提升了汉威科技集团的财务工作效率。以合思费控为例,多场景消费数据的自动采集和流转,让原本繁琐的人工操作大幅减少。员工无需再花费大量时间进行数据录入和整理,工作效率得到了质的飞跃。
合思档案管理平台更是在档案管理方面创造了惊人的效率提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业的发展注入了强大的动力。
- 成本节约:企业运营的节流利器
在成本控制方面,合思商城发挥了重要作用。通过同屏比价和“合力省”激励机制,企业的差旅费用节约了35%。这不仅降低了企业的运营成本,还让企业在资源利用上更加高效。
合思档案管理平台实现了档案不打印,这一举措节约了大量的场地和耗材成本。企业无需再为档案存储的空间和纸张等问题烦恼,真正实现了低碳运营和成本的有效控制。
-
合规经营:财务安全的坚固防线
合思的解决方案为汉威科技集团构筑了一道坚固的财务合规防线。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列措施确保了企业财务收支的合规性,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
业财融合:数据连通的桥梁纽带
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业可以实时掌握各项业务的财务数据,为经营决策提供了有力支持。财务与业务不再是相互独立的个体,而是紧密结合、协同发展,为企业的战略决策提供了更加全面、准确的依据。
总结与展望:携手共进,共创未来
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案,在提升效率、节约成本、合规经营和业财融合等方面取得了显著成效。这不仅帮助汉威科技集团在当前的市场竞争中占据了有利地位,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
随着企业的持续发展和数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,为汉威科技集团提供更加完善、更加个性化的财务数智化解决方案。双方将携手共进,在市场竞争中勇攀高峰,取得更大的优势和成就。
如果您的企业也面临着财务收支管理难题,不妨选择合思。合思将为您的企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。