在当今企业数智化转型风起云涌的大背景下,电子票据法规的不断完善与推广,使得数电票如雨后春笋般快速扩张。企业财务档案管理正面临着诸多前所未有的新挑战,传统的纸质档案管理方式如同蹒跚老者,暴露出成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多痛点。此时,电子会计档案管理成为企业数字化建设势不可挡的必然选择。
智慧锦囊:合思档案解决方案
合思档案宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造出领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面,就像一个功能强大的百宝箱,全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。合思档案愿与企业携手共进,共同解决财务档案管理难题,实现管理与服务的完美融合。电子票据法规的落实与执行,在合思档案的解决方案中得到了充分的体现与保障。
功能魔方:合思档案全生命周期管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的神奇功能。它拥有智能采集能力,通过外部生态和内部多种采集方式,如同一位敏锐的信息猎手,精准捕捉各类会计资料。预归档服务则能自动归档,并进行业务检测,仿佛一位细心的管家,将一切安排得井井有条。基础管理涵盖档号管理、档案储存等,确保档案存放有序。档案服务提供身份调查、实物管理方案等,为档案管理提供全方位保障。统计分析功能包括进销项统计、资金统计等,让企业对档案数据一目了然。合思档案能对内部产生、外部系统和业务层的各类会计资料进行有效管理,在电子票据法规的框架下,为企业的财务档案管理保驾护航。
核心魅力:合思档案四大亮点闪耀
合思档案拥有四大核心亮点,光芒四射。广泛连接方面,它能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,如同一条纽带,将企业的各个数据节点紧密相连。自动归档具备强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现100%自动组装、归档,仿佛一个不知疲倦的智能机器人,高效完成档案整理工作。合规管理符合国家电子票据法规政策要求,具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用,让企业无需担忧合规风险。灵活迭代满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化,就像一位与时俱进的智者,时刻紧跟时代步伐。
价值宝藏:合思档案四大价值凸显
合思档案为企业带来四大显著价值。降本增效方面,它能显著降低纸张、整理、打印等成本,提高档案管理效率,实现绿色低碳运营,就像一个精打细算的管家,为企业节省每一分钱。拉通链路作为闭环全量业财系统的“连接器”,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路,如同打通企业数据的任督二脉,让信息流通更加顺畅。数据增值让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值,为企业决策提供支持,如同为企业装上了一双洞察未来的慧眼。提升能效方面,前后端数据同源,流程全息贯通,实现企业效益最大化,让企业在市场竞争中更具优势。在电子票据法规的指引下,这些价值得到了更好的发挥与体现。
场景舞台:合思档案多角色适用
不同角色在合思档案中都能找到属于自己的舞台。CEO/高管可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,仿佛拥有了一个强大的智囊团。归档员/财务人员能够提高工作效率,实现档案数据同源和全流程透明流转,轻松完成档案管理,工作变得更加轻松愉快。外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作更加高效便捷。电子票据法规的要求在这些场景中都能得到很好的满足。
成功典范:合思档案多行业见证
合思档案在多个行业都有成功案例。海亮教育完成数字化拼图后,服务单位数量大幅增长,作业人员增加较少,凭证自动化率达到91.6%,实现了高效发展。徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,开启了档案管理的新时代。中交水规院单套制减少了打印存储成本,审计工作便利性和安全性得到肯定,为企业节省了大量资源。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,提升了企业的管理水平。年单据量2.6亿企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,成本降低,数据关联匹配高效,展现了强大的竞争力。集团型企业实现档案管理标准化落地,合规存储,低碳环保,提升整理匹配效率,降低成本,实现了可持续发展。多系统企业统一储存,业务证据链完整,数据共享,全生命周期管理可控,节省成本,让企业的管理更加有序。K12民办教育集团形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率,为教育行业的发展注入了新动力。这些成功案例都严格遵循电子票据法规的要求。
实力名片:合思档案市场定位与优势
合思创立于2014年,是专精特新企业,累计融资超15亿元。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000 + 企业客户,获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等,国家四部委官方试点100%成功验收。其业务检测为合思优势,能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测,在电子票据法规的遵守与执行方面表现出色。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的降本增效成果和强大的合规保障能力,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案,帮助企业解决财务档案管理难题,实现数字化转型和价值提升。在电子票据法规不断完善的大环境下,合思档案的作用愈发重要。
未来,随着数电票的进一步普及和企业数字化转型的深入,合思档案将持续迭代升级,不断提升产品性能和服务质量,为企业提供更优质、更高效的档案管理解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战,不妨选择合思档案,开启高效、合规、智能的电子会计档案管理之旅,现在就可以免费试用,让您的企业在数字化时代抢占先机。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。