在国家积极推进数字经济发展战略的大背景下,电子凭证数字化变革已然成为企业财务数智化转型的核心关键。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋科技企业,凭借其卓越先进的产品和服务,正全力协助企业实现电子凭证数字化转型,大幅提升财务管理效率,尤其在企业差旅合规性方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自创立以来,合思始终秉持创新精神,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
该平台基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。合思凭借自身的实力,荣获专精特新企业称号,累计融资超15亿元。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域树立了良好的口碑。在企业差旅合规性方面,合思的服务也为企业提供了有力保障,确保企业差旅活动符合相关规定。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,实现了财务收支管理的全流程覆盖。
平台具备诸多特点。它拥有总额受控功能,能对企业的费用支出进行有效管控,保障企业差旅合规性。退票预定功能方便企业应对行程变化,避免不必要的损失。AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策依据。移动端应用让企业管理人员和员工可以随时随地处理财务事务,提高工作效率。多语言支持则方便了跨国企业的使用。安全隐私保护功能确保企业财务数据的安全,让企业无后顾之忧。定制化服务能够根据企业的不同需求,为企业量身打造适合的财务管理方案。
此外,该平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。电子凭证会计数据标准的应用,更是推动了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,为企业差旅合规性提供了坚实的技术支持。
合思VS传统模式:优势尽显
与传统财务管理模式相比,合思平台优势显著。在传统模式下,电子凭证存在诸多问题。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,存在安全漏洞,还使得数据安全面临极大的风险隐患。而且,传统模式操作繁琐,成本高昂,企业在差旅管理方面难以确保合规性。
而合思平台通过技术创新,成功解决了这些问题。它实现了电子凭证的全流程数字化管理,提高了企业的工作效率,降低了运营成本,同时保障了数据的安全,有力地提升了企业差旅合规性。在当前经济环境下,企业对于成本控制和合规管理的需求日益增加,合思平台的出现无疑为企业提供了一个理想的解决方案。
合思平台应用案例:效果显著
众多企业的实际应用案例充分展示了合思平台的卓越效果。某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了财务工作的透明度和效率。财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 差旅费用,同时也提升了企业差旅合规性。
某企业将管理方案嵌入财务系统,与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还确保了企业差旅费用的合规支出。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。企业的财务管理更加规范,差旅活动也更加符合相关规定,有效提升了企业差旅合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分证明了合思平台在提升企业财务管理水平和差旅合规性方面的强大能力。
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型方面取得了显著成效,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。在企业差旅合规性方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业建立了规范的差旅管理体系。
未来,随着国家政策的持续推动和技术的不断发展,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能。合思将助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在提升企业差旅合规性和财务数智化方面的强大功能,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务管理的新篇章。