在当今企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮中，诸多痛点与挑战如影随形。信息孤岛阻碍了数据的流通与共享，繁琐的报销流程消耗着员工和财务人员的大量时间和精力，成本管控难题也让企业的运营效率大打折扣。而北京合思信息技术有限公司推出的智能记账平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决这些难题带来了新的希望。
科技先锋：合思智能记账平台简介
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品智能记账平台，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终站在行业前沿，不断探索创新，致力于用科技的力量重塑企业财务流程，让企业的财务管理更加高效、智能。
使命愿景：引领财务数字化未来
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，合思希望通过自己的产品和服务，帮助企业优化财务流程，降低运营成本，提高合规性，实现可持续发展。
其愿景是成为未来财务数字化的领导者，为企业提供更敏捷、开放、高效的财务解决方案，帮助企业释放人的创造力，实现业财融合。合思相信，只有实现业财融合，才能让企业的财务数据真正为业务决策提供有力支持，让企业在市场竞争中占据优势。
功能魔方：智能记账平台模块解析
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合思费控：全链路高效费控管家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。
员工可以在平台上轻松提交差旅申请，系统会根据企业的费用政策进行智能审核。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，避免了繁琐的线下操作。审核对账环节也更加高效，财务人员可以通过系统快速完成审核和对账工作，大大提高了工作效率。 -
合思商城：全场景智能差旅专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，覆盖商旅、用餐、员工福利等功能模块，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过合思商城，企业可以整合各类差旅和消费资源，实现集中采购和管理。员工可以在商城中选择符合企业政策的商品和服务，享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时，商城还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解员工的消费行为，优化费用管理策略。 -
合思档案：电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在传统的会计档案管理中，纸质档案的存储和查询非常麻烦，而且容易丢失和损坏。合思档案平台将会计档案数字化，实现了电子化存储和管理。系统可以自动收集和整理各类会计档案，通过智能规则引擎进行分类和归档。员工可以通过系统快速检索所需的档案，大大提高了工作效率。 -
收支管理：实时收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI，覆盖发票常态化处理，经营实时化分析，解决了企业对公业务三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。
合思付款功能可以帮助企业实现线上付款，提高付款效率和安全性。合思收款功能可以实时跟踪企业的收款情况，及时提醒客户付款。合思BI则提供了强大的数据分析功能，帮助企业实时了解经营状况，做出更明智的决策。
创新引擎：智能记账平台功能亮点
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无需报销分级标准：消费即合规新体验
智能记账平台将企业费控报销分为L1 – L5级，让企业可以直观了解自身数字化阶段。通过这种分级标准，企业可以逐步实现消费即合规，采购即报销的目标。
不同级别的报销标准对应着不同的数字化程度，企业可以根据自身的实际情况选择合适的级别。在高级别的报销标准下，员工的消费行为可以自动符合企业的费用政策，无需进行繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。 -
广泛连接：打破信息孤岛壁垒
智能记账平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。
通过与发票平台的连接，系统可以自动获取发票信息，实现发票的自动验真和查重。与资金管理平台的连接，让企业可以实时了解资金的流动情况，提高资金使用效率。与第三方消费平台的连接，为企业提供了更丰富的消费场景和资源。 -
智能化：AI助力财务管理升级
智能记账平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，实现了系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节等功能。
在事前预算规划方面，系统可以根据企业的历史数据和业务情况，为企业提供合理的预算建议。在消费环节，系统可以智能匹配企业的费用政策，对员工的消费行为进行实时监控和提醒。
优势突显：合思智能记账平台的价值
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时间成本降低：让工作更高效
智能记账平台降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单。同时，也减少了财务入账归档时间，财务人员可以通过系统快速完成入账和归档工作。
以某企业为例，在使用智能记账平台之前，员工报销一次费用需要花费2 – 3天的时间，财务人员处理一次报销需要1 – 2天的时间。使用智能记账平台之后，员工报销时间缩短到了1天以内，财务人员处理时间缩短到了半天以内，大大提高了工作效率。 -
费用节约：实现降本增效
智能记账平台节约了场地和耗材成本。传统的报销流程需要大量的纸质发票和报销单，占用了大量的存储空间，同时也需要消耗大量的纸张和笔墨等耗材。使用智能记账平台之后，企业可以实现电子化报销和管理，减少了纸质文件的使用，节约了场地和耗材成本。
此外，通过优化费用管理策略，企业还可以节约更多的费用。例如，通过合思商城的集中采购功能，企业可以获得更优惠的价格，降低采购成本。 -
数字化程度高：保障数据安全合规
智能记账平台的业财流程数字化程度高，数据安全合规。系统采用了先进的加密技术和安全措施，保障了企业数据的安全。同时，系统也符合国家相关的法律法规和政策要求，确保了企业的财务管理合规。 -
体验提升：满足不同用户需求
智能记账平台为老板、财务、员工提供了不同维度的优质体验。对于老板来说，平台可以提供实时的财务数据和经营分析，助力企业经营决策。对于财务人员来说，平台可以减轻工作压力，提高工作效率。对于员工来说，平台可以让报销变得更加省事省心。
目标用户与应用场景：广泛适用的智能解决方案
智能记账平台的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。其应用场景广泛，消费场景有机场、用车、用餐等；业务场景有销售合同、采购合同等。
在机场，员工可以通过合思商城预订机场接送服务，享受便捷的出行体验。在用餐方面，员工可以在合思商城中选择符合企业政策的餐厅，进行线上订餐和支付。在业务场景中，企业可以通过智能记账平台管理销售合同和采购合同，实现合同的在线签订、审批和执行。
成功案例：见证智能记账平台的力量
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动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源使用智能记账平台后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。
在使用平台之前，动力源的报销流程繁琐，员工和财务人员的工作效率低下。使用智能记账平台之后，报销流程得到了优化，员工可以通过手机端快速提交报销申请，财务人员可以通过系统快速完成审核和支付。同时，平台的智能化功能也为企业提供了更精准的财务数据分析，帮助企业做出更明智的决策。 -
徐福记：差旅费用节约的成功实践
徐福记使用智能记账平台后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
通过合思商城的集中采购功能，徐福记获得了更优惠的机票和酒店价格。同时，智能记账平台的费用管控功能也对员工的差旅行为进行了有效的监控和管理，避免了不必要的费用支出。
合思的智能记账平台凭借其创新的产品和优质的服务，为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是从功能亮点、产品优势还是成功案例来看，都展现出了强大的实力。如果您也想体验智能记账平台带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
