在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着一场前所未有的挑战。多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的产品与创新的解决方案,为企业突破困境开辟了一条光明大道。特别是其在无纸化差旅管理方面的卓越表现,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
行业痛点剖析:数字化转型中的荆棘之路
在企业财务管理的领域里,诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业这艘大船触礁搁浅。大量自研系统难以整合,各个系统之间数据无法流通,形成了一个个孤立的数据岛屿,企业难以获取全面准确的财务信息。传统手工报销模式弊端丛生,员工填写报销单、粘贴发票、层层审批,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,企业难以对费用进行有效的控制和管理。对公付款与合同管理脱节,增加了财务风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大,会计人员每天都要面对堆积如山的发票,进行繁琐的核对和录入工作,效率低下且容易出错。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,自成立以来便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新能力,迅速成长为行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在无纸化差旅管理方面,合思更是凭借其先进的技术和理念,为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。
使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。通过先进的技术和创新的解决方案,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,让企业的每一分钱都花得更有价值。在无纸化差旅管理中,合思的解决方案可以帮助企业减少纸质票据的使用,降低成本,同时提高财务管理的效率和准确性,实现资源的优化配置。
模块功能:打造一体化财务管理体系
合思费控犹如一个功能强大的财务管理中枢,具备费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、报表分析等功能模块。它能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。同时,合思费控支持与第三方系统集成,实现数据的互联互通,打破了数据之间的壁垒。
合思商城则为企业因公消费提供了一个便捷的平台,它具备聚合消费、同屏比价等功能,能够满足企业多样化的消费需求。在无纸化差旅管理中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现一站式的差旅预订服务。
合思BI是企业决策的得力助手,它可以进行财务收支经营分析,为企业提供准确的数据支持和决策依据。通过对差旅费用的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而优化差旅政策,降低成本。
功能亮点:创新引领无纸化差旅管理新潮流
合思的无需报销模式是其在无纸化差旅管理方面的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还提高了报销的效率和准确性。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在无纸化差旅管理中,合思可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。
发票智能校验功能更是为企业财务管理提供了有力的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够有效避免发票造假和重复报销等问题,提高了财务管理的安全性和准确性。
产品优势:开启财务管理新篇章
合思在多系统集成方面表现卓越,它能够打破数据孤岛,实现数据的互通,让企业的财务管理更加高效便捷。通过将差旅管理系统与其他财务系统进行集成,企业可以实时获取差旅费用的相关信息,进行统一的管理和控制。
效率提升显著是合思产品的一大特点。在无纸化差旅管理中,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
预算管控精准是合思的又一优势。它可以实现跨系统预算管理,有效防止费用超标。在差旅管理中,企业可以通过设置预算额度和审批规则,对员工的差旅费用进行实时监控和控制,确保费用支出在预算范围内。
系统灵活性高也是合思的一大亮点。它可根据企业需求进行定制化开发和配置,满足企业多样化的财务管理需求。不同企业的差旅政策和管理流程可能存在差异,合思可以根据企业的实际情况进行个性化的定制,为企业提供最适合的解决方案。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、面临财务管理痛点的企业。在无纸化差旅管理方面,无论是大型企业还是中小企业,都可以从合思的解决方案中受益。
其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在商旅出行中,员工可以通过合思的系统进行差旅预订和报销,实现无纸化的差旅管理。在销售费用管理中,企业可以通过合思的系统对销售费用进行实时监控和控制,提高销售费用的使用效率。
成功案例:见证合思实力
众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材等都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。以动力源为例,在引入合思的无纸化差旅管理解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些成功案例充分证明了合思在财务管理领域的实力和价值。
总结与CTA
合思的财务数智化产品和服务,特别是在无纸化差旅管理方面的解决方案,为企业提供了强大的财务管理支持,帮助企业解决了诸多痛点与挑战,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代中更具竞争力。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。