在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,为众多企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案。这些方案不仅能够助力企业解决财务痛点,更能推动企业实现可持续发展,而其中差旅流程标准化更是一大亮点。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。差旅流程标准化在这样的企业实力支撑下,也能更好地落地实施。
核心功能:为差旅流程标准化赋能
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系统集成:打破数据壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅流程标准化在系统集成的基础上,能够更好地获取相关数据,实现流程的优化。 -
无需报销:重塑差旅体验
合思提供了颠覆性的商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源、泽璟制药等企业应用后,员工体验显著提升。差旅流程标准化在这种无需报销的模式下,能够更加顺畅地运行,减少了不必要的环节和麻烦。 -
预算管控:精准财务把关
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控。差旅流程标准化在预算管控的约束下,能够确保费用的合理支出,避免超支情况的发生。 -
发票智能校验:提升处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量。
雄帝科技、泽璟制药等企业应用后,发票处理效率大幅提升。差旅流程标准化在发票智能校验的保障下,能够确保发票的合规性和准确性,减少财务风险。 -
自动生成凭证:高效财务核算
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这提高了财务工作效率和准确性。
派克新材、斯利安等企业应用后,财务核算效率显著提升。差旅流程标准化在自动生成凭证的助力下,能够实现财务数据的及时准确记录,为企业的财务管理提供有力支持。
优势对比:合思脱颖而出
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势,而这些优势也进一步推动了差旅流程标准化的实现。
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效率提升:加速企业运转
合思大幅缩短员工报销周期,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅流程标准化在效率提升的带动下,能够让企业的资金流转更加顺畅,提高企业的运营效率。 -
合规性增强:确保财务安全
合思严格按照企业的费用标准和预算进行管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。雄帝科技通过合思系统加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。差旅流程标准化在合规性增强的保障下,能够避免财务风险,确保企业的财务安全。 -
操作体验优化:提升全员满意度
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一;管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。差旅流程标准化在操作体验优化的基础上,能够提高员工和管理者的满意度,促进企业的和谐发展。 -
系统集成优势:打破数据壁垒
合思能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,打破数据壁垒,实现数据的实时流转和共享。中亦科技合思费控系统上线后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。差旅流程标准化在系统集成优势的支持下,能够更好地获取和利用相关数据,实现流程的优化和协同。
应用案例:见证合思实力
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动力源:差旅流程变革典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅流程标准化在动力源得到了很好的实践,为企业的发展带来了显著的效益。 -
汉威科技集团:预算管控新突破
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。差旅流程标准化在汉威科技集团的应用,使得企业的预算管控更加精准,费用支出更加合理。 -
派克新材:财务核算提效先锋
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。差旅流程标准化在派克新材的实施,为企业的财务核算带来了质的飞跃。 -
江西中机:报销效率大提升
江西中机是中德合资企业,国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅流程标准化在江西中机的应用,使得企业的报销流程更加高效,资金流转更加顺畅。 -
李群自动化:业财一体化推动者
李群自动化是国家级专精特新“小巨人”企业,专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅流程标准化在李群自动化的实践,为企业的业财一体化发展奠定了坚实的基础。
差旅流程标准化是企业提升财务管理水平、实现降本增效的重要途径。合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的差旅流程标准化提供了有力的支持。如果您想进一步体验合思为企业带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。