在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于报销预算控制策略的需求愈发迫切。尤其是对于连锁经营的企业而言，差旅管理难题常常成为影响成本控制和员工满意度的关键因素。今天，我们就以一家连锁经营的上市公司为例，看看合思是如何为其解决差旅管理难题，实现降本增效，同时优化报销预算控制策略的。
客户简介：连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营的上市公司犹如商业领域的一艘巨轮，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店分布在各地。其业务拓展频繁，差旅需求也随之旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。庞大的差旅规模，使得有效的报销预算控制策略成为企业管理的重中之重。然而，在遇到合思之前，企业的差旅管理却陷入了困境。
业务背景现状与痛点：旧模式下的差旅顽疾
- 资源匮乏之痛：企业原本接入了一家 TMC 供应商，但该供应商对接的资源有限。每到旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，即使订到了，酒店价格也常常超出差标。更糟糕的是，在一些偏远地区，TMC 的服务根本无法覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。这不仅让员工的出行体验大打折扣，也影响了员工对企业的满意度，而合理的报销预算控制策略在这样的情况下根本难以实施。
- 财务核算之难：原 TMC 出具的对账单无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。这不仅增加了财务人员的工作负担，还使得财务核算费时费力，报销预算控制策略难以有效落地。大量的时间和精力被耗费在繁琐的对账工作上，企业的财务管理效率受到了严重影响。
- 员工选择受限：接入原 TMC 还限制了员工的选择权，员工只能在有限的供应商中进行选择。这导致内部投诉不断增加，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，进一步加剧了企业报销预算控制策略的实施难度。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新模式
- 资源互补，拓展版图：合思商城的无缝接入，为企业带来了全新的报销预算控制策略。无需更换原有的 TMC 供应商，就实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这使得员工在出行时能够有更多的选择，无论是旺季还是偏远地区，都能找到合适的酒店，从而更好地控制差旅成本，落实报销预算控制策略。
- 降本出行，比价优选：在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工可以根据价格、时间等多方面因素进行综合考虑，选择最适合自己的出行方案。这种比价机制不仅为员工提供了更多的实惠，也为企业的报销预算控制策略提供了有力支持，有效降低了差旅费用。
- 丝滑体验，自主选择：合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素，如价格、服务质量等，自主选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择方式，大大提升了员工的出行体验，同时也有助于企业优化报销预算控制策略，实现差旅成本的有效控制。
实施过程与步骤：平稳过渡，高效落地
合思商城接入企业原有差旅体系的过程平稳而高效。员工可以在合思商城与原 TMC 之间自主选择消费平台，充分发挥了两个平台的优势。而财务人员则使用合思商城按照成本中心自动拆分的对账单进行核算，大大提高了财务核算的效率，使得报销预算控制策略能够更加精准地实施。这一过程不仅没有对企业的正常运营造成任何影响，还为企业的差旅管理带来了质的提升。
取得的成果与效益：报销预算控制策略显成效
- 员工满意度提升：合思商城的上线，让员工的出行体验得到了极大的改善。旺季能找到合适酒店，机票价格更便宜，员工满意度达到了 100%。员工们不再为差旅中的各种问题而烦恼，能够更加专注于工作，这也为企业的发展注入了新的活力。
- 财务效率提高：财务部的投诉率降低了 80%，财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行二次人工对账。对账效率的提高，使得财务人员能够将更多的精力放在企业的财务管理和战略规划上，为企业的发展提供更有力的支持。同时，这也标志着报销预算控制策略取得了显著的成效。
- 成本有效控制：通过合思商城的资源整合和比价机制，企业的差旅费用得到了有效控制。在保证员工出行质量的前提下，实现了差旅成本的降低，进一步优化了报销预算控制策略，为企业节省了大量的资金。
客户评价与反馈：口碑载道，赞誉有加
- 员工心声：员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季出行时，再也不用担心订不到酒店的问题，而且机票价格也更加便宜。这不仅让他们的出行更加便捷，也让他们感受到了企业对员工的关怀。
- 财务认可：财务人员称，自从合思商城上线后，他们不再接到员工的投诉，口碑得到了极大的提升。同时，对账效率也有所提高，他们能够更加轻松地完成财务核算工作。这也充分证明了合思商城在优化报销预算控制策略方面的有效性。
在当前经济环境下，企业对于报销预算控制策略的需求不断增加。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、降本的差旅管理模式。合思将为您提供全方位的解决方案，帮助您优化报销预算控制策略，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的便利和效益！
