在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的档案管理也迎来了全新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。此时，企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，而合思档案正是这样一把开启高效档案管理大门的钥匙。
行业痛点：传统档案管理的“三座大山”
在纸电混合的时代，企业就像在迷雾中摸索前行。企业高管仿佛是背负着沉重包袱的行者，面临着纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的难题。每一份纸质档案的存储、整理和维护都需要耗费大量的人力、物力和财力，而数据的分散和难以整合，让企业无法从海量的数据中提取有价值的信息，做出精准的决策。
财务人员则像是陷入了数据的汪洋大海。他们需要花费大量的时间手动整理和核对档案数据，每一个数字、每一份文件都需要小心翼翼地处理，稍有不慎就可能出现错误。这种繁琐的工作不仅效率低下，还容易让人疲惫不堪。
业务人员在报销流程中也如同行走在迷宫中。繁琐的报销流程让他们花费大量的时间在提交、审批和等待结果上，降低了工作的积极性和效率。
同时，企业还面临着“三座大山”般的成本和风险。高显性成本就像高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，纸质凭证输出的耗材成本高得惊人，存储空间的需求也越来越大，让企业的运营成本不断攀升。高隐形成本则如同隐藏在暗处的礁石，手工装册归档的工作量巨大，数据利用的低效让企业在不知不觉中浪费了大量的资源。高合规风险更是让企业如履薄冰，电子会计凭证管理不善可能会导致企业面临法律风险，而纸质档案易损坏的特性也让企业的数据安全受到威胁。
解决方案概述：合思档案的“组合拳”
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案），就像一套精准的组合拳，再加上六大场景解决方案，全面覆盖了企业档案管理的各个方面。
档案扩展解决方案就像是为企业的档案管理搭建了一个可以无限扩展的平台，无论企业的业务如何发展，档案数量如何增加，都能轻松应对。证据链完整性解决方案则确保了企业的每一份档案都有完整的证据链，就像给每一份档案都加上了一把安全锁，让企业的数据更加安全可靠。共享调阅解决方案让企业内部的各个部门可以方便地共享和调阅档案，提高了工作效率和协同性。数电票解决方案专门针对数电票时代的特点，实现了数电票的自动采集、整理和归档，让企业在数电票的浪潮中轻松前行。实物备查解决方案则解决了企业实物档案管理的难题，让实物档案也能实现数字化管理。大数据解决方案则利用先进的大数据技术，对企业的档案数据进行深度分析，为企业提供有价值的决策支持。
合思档案广泛连接业财系统，就像一座桥梁，将企业的业务系统和财务系统紧密连接在一起，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论企业处于何种场景，合思档案都能满足其档案管理的需求，让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：合思档案的“四大法宝”
合思档案拥有多源采集这一“法宝”。它可以通过接口互联自主采集数据，就像一个智能的“数据猎手”，自动从各个系统中抓取所需的档案数据。同时，它还支持手动采集自主补录，让企业在特殊情况下也能灵活地补充数据。
智能制档是合思档案的另一大“法宝”。规则引擎自动组装功能就像一个聪明的“档案设计师”，可以根据企业的规则和需求，自动将采集到的数据组装成规范的档案。字段映射查阅便捷功能让用户可以快速地找到所需的档案信息，就像在图书馆中快速找到自己想要的书籍一样。专用格式版式文件则保证了档案的规范性和可读性。“四性检测 + 业务检测”功能就像一个严格的“质量检查员”，对每一份档案进行全面的检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
档案管理功能是合思档案的第三个“法宝”。权限管理精准管控功能就像一个忠诚的“门卫”，可以对不同用户的档案访问权限进行精准的控制，确保企业的档案数据安全。档案目录灵活扩展功能让企业可以根据自身的需求，灵活地设置档案目录，方便档案的管理和查询。系统规范预置档号功能则保证了档案编号的规范性和唯一性。
档案应用功能是合思档案的第四个“法宝”。多维检索满足多场景查询需求功能就像一个强大的“搜索引擎”，可以从多个维度对档案进行检索，满足企业在不同场景下的查询需求。一站式预览穿透联查功能让用户可以在一个界面上预览和联查相关的档案信息，提高了工作效率。多场景档案应用功能则让档案可以在企业的各个业务场景中得到充分的应用，为企业的发展提供有力的支持。
用户收益：不同角色的“专属福利”
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个强大的“数据宝库”。它可以帮助企业沉淀数据资产，将企业的每一份档案都变成有价值的信息。保障合规管理功能让企业在法律的框架内稳健发展，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。提升档案利用效率功能让企业可以从海量的数据中快速提取有价值的信息，助力决策数智化。降本增效功能则让企业在降低成本的同时提高了运营效率，增强了企业的竞争力。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的“得力助手”。提高工作效率功能让他们可以从繁琐的手动整理和核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实现数据透明流转功能让他们可以实时了解档案数据的流转情况，提高了工作的透明度和可控性。轻松完成档案管理功能让他们可以更加轻松地完成档案的存储、整理和归档工作，减少了工作的压力和负担。
对于外部审计人员来说，合思档案是他们的“审计利器”。档案外审在线化功能让他们可以在线对企业的档案进行审计，提高了审计的效率和准确性。一键查询借阅功能让他们可以快速地查询和借阅所需的档案信息，无需再与企业进行繁琐的沟通和协调。无需重复沟通补充资料功能则让审计工作更加顺畅，减少了不必要的时间和精力浪费。
典型场景：合思档案的“用武之地”
在不同企业规模和行业中，合思档案都能发挥出重要的作用。集团型企业就像一个庞大的舰队，面临着档案管理流程复杂和标准不统一的问题。合思档案的单套制管理方案就像一个精准的导航系统，帮助集团型企业实现标准化落地。通过统一的档案管理流程和标准，集团型企业可以提高档案管理的效率和质量，增强企业的协同性和竞争力。
多系统运行的企业就像一个由多个零部件组成的机器，存在着档案数据分散和检索困难的问题。合思档案就像一个强大的“粘合剂”，可以实现档案的统一储存，让企业的档案数据集中管理。业务证据链完整功能让企业的每一笔业务都有完整的证据支持，提高了企业的合规性和可信度。数据共享功能让企业内部的各个部门可以方便地共享档案数据，提高了工作的协同性和效率。全生命周期管理功能则让企业可以对档案从产生到销毁的整个过程进行全面的管理，确保档案的安全和完整。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多客户已经选择了合思档案，见证了它的强大实力。广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等企业都在使用合思档案后，实现了档案管理的质的飞跃。
以年单据量2.6亿的企业为例，合思档案帮助他们实现了业财一体。企业的业务数据和财务数据可以实时同步，让企业的财务管理更加精准和高效。管理自动化功能让企业的档案管理流程实现了自动化，减少了人工干预，提高了工作效率。流程精简功能让企业的报销、审批等流程更加简洁明了，提高了员工的工作积极性和满意度。降本增效功能让企业在降低成本的同时提高了运营效率，增强了企业的竞争力。
共享中心统建的集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地。统一的档案管理流程和标准让集团内部的各个子公司可以更加高效地协同工作，提高了集团的整体运营效率。
多系统数据互联的企业在使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的档案数据得到了集中管理和有效利用，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越性能，开启高效会计档案存储方案的新篇章。
