2023年，随着疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着重重挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过深入调研与数据分析，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，旨在为企业揭示差旅及费控行业的现状与未来趋势，并提供切实可行的针对性解决方案。差旅预算智能控制，成为企业应对挑战、实现降本增效的关键所在。
市场形势：繁荣背后的隐忧
疫情退去后的2023年，1 – 7月商旅交易量大幅增长，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。各行业的消费金额同比增速都处于高位，其中制造业表现最为突出，消费金额同比增长高达397.22%。这一数据表明，企业的差旅活动正在迅速恢复和扩张。
不过，虽然呈现出量价齐涨的态势，但消费总量仍未达到疫情之前2019年的高点。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，行业和区域之间的增长并不均衡。这种市场形势在给企业带来业务拓展机遇的同时，也增加了成本控制和管理的难度，差旅预算智能控制显得尤为迫切。
痛点分析：成本、效率与管控难题
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成本居高不下
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险十分突出。企业在差旅活动中，面临着越来越大的成本压力，如何有效地进行差旅预算智能控制，降低成本，成为企业亟待解决的问题。 -
效率提升困难
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业员工出差仍主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式。繁琐的人工操作不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误，严重影响了企业的工作效率。 -
管控难题重重
多数企业事前管控不足，主要以事后报销控制为主。在费用分析层面，面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。同时，业务场景订单超标和发票合规风险问题突出。企业难以对差旅费用进行全面、有效的管控，差旅预算智能控制成为提升企业管控能力的必然选择。
解决方案整体策略概述：数字化建设引领变革
面对上述诸多挑战，企业应积极推进数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。同时，要增加员工参与度，让员工共同参与到降本增效的挑战中来。通过数字化手段实现差旅预算智能控制，能够帮助企业更好地应对市场变化，提升竞争力。
核心模块：精准管控，智能增效
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预算管控精细化
企业可对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。通过对各个环节的精准预算管控，确保企业的差旅费用在合理范围内，实现差旅预算智能控制。这样可以避免超预算消费，提高资金使用效率。 -
消费标准自动控制
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。该功能能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的消费标准，对于超出标准的消费进行预警或限制。这一功能的应用，有效地规范了员工的消费行为，降低了企业的差旅成本。 -
数智化工具助力
合思费控平台、合思商城、合思BI等数智化工具，可实现消费流程自动化、数据智能分析等功能。这些工具能够帮助企业实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。通过数据智能分析，企业还可以优化差旅政策，实现更精准的差旅预算智能控制。
竞争优势：全方位服务，创新驱动发展
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广泛连接的生态
合思与华为、华住商旅、美团等众多企业合作，构建了广泛连接的生态。通过与这些企业的合作，合思能够为客户提供全方位的服务，满足企业多样化的差旅需求。无论是住宿、交通还是其他商务消费，企业都可以在这个生态中找到合适的解决方案，实现差旅预算智能控制的同时，提升服务质量。 -
双轮驱动的模式创新
基于技术和服务创新，合思采用双轮驱动的模式，满足企业多样化需求。技术创新为企业提供更先进的数字化工具和解决方案，服务创新则确保企业能够得到优质、高效的服务。这种模式创新能够帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打通了申请、消费、对账、开票全流程，实现消费即合规，减轻了财务负担。员工在进行差旅消费时，无需再进行繁琐的报销流程，提高了工作效率。同时，该解决方案也有助于企业实现更精准的差旅预算智能控制。
成功案例：实践见证成效
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。通过差旅预算智能控制，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。 -
连锁经营上市公司
合思商城与某TMC实现资源互补，为连锁经营上市公司提供了优质的服务。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。该案例表明，合思的解决方案能够提升员工的工作体验，同时减轻财务部门的工作压力，实现企业的高效运营。 -
企业数字化差旅
合思商城“合力省”助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过差旅预算智能控制，企业在差旅费用方面实现了显著的节约，提升了经济效益。
服务体系：专业服务，保障无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。无论是技术支持还是解决方案的实施，合思都能够确保企业得到全方位的保障，让企业在实现差旅预算智能控制的过程中无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的追求。合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。差旅预算智能控制作为其中的关键环节，能够帮助企业有效应对市场挑战，实现降本增效的目标。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与价值。
