在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后,企业的差旅业务如同春日里的繁花,呈现出“井喷式”的蓬勃增长。然而,随之而来的是一系列亟待解决的难题,比如成本不断上升、运营效率低下以及管控困难等。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航者,凭借其专业且极具针对性的解决方案,成功助力众多企业冲破困境,在差旅管理的海洋中乘风破浪,实现了降本增效的目标。接下来,就让我们一同走进合思帮助某企业解决差旅痛点的精彩案例。
客户背景深度剖析
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连锁巨头的差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司,宛如商业帝国一般,拥有着5000 + 的员工和近400家门店。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求,其月均差旅GMV高达50万 + 。此前,企业虽然已经接入了某TMC,但却遭遇了诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限,就像一座资源匮乏的仓库,难以满足员工多样化的需求,导致员工满意度极低。同时,财务核算工作如同一场繁琐的马拉松,费时费力,管理难度也如同攀登陡峭的山峰一般巨大。 -
多元布局企业的差旅挑战
还有一家企业,员工数量达到数千名,月均差旅GMV更是高达80万 + 。该企业的出差城市分散,且多集中在三四线城市。在使用合思商城之前,差旅成本就像脱缰的野马,缺乏有效的合规管控。疫情放开后,酒店价格如同火箭般上涨,这无疑给企业的差旅管理带来了新的严峻挑战。
合思精妙解决方案
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连锁企业差旅资源焕新升级
对于这家连锁经营的企业,合思商城展现出了强大的融合能力,无缝接入原TMC。它就像一个巨大的资源宝库,提供了更为丰富的资源。其覆盖范围之广令人惊叹,包括国内2000 + 县市区,拥有170万 + 的酒店资源。同时,接入国内40 + 航司,实现了多供应商同屏比价,就像为员工打开了一扇充满选择的大门。合思商城与TMC商旅双平台的接入,让员工在差旅安排上拥有了更多的可能性,如同置身于一个琳琅满目的商场,可以自由挑选心仪的商品。 -
多元企业差旅流程全面打通
另一家企业在2022年上线了合思商城,这一举措如同打通了企业差旅管理的任督二脉,实现了全流程的畅通无阻。员工出差无需再进行垫资,消费即合规,大大减轻了员工的负担。2023年,合思商城推出了“合力省”功能,就像给员工送上了一份贴心的礼物,赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。员工选择低价产品还可获得消费红包,这一激励机制如同催化剂,激发了员工主动进行差旅支出控制的积极性。 -
差旅补贴自动化智慧升级
此外,合思通过强大的流程引擎,实现了差旅补贴的自动化。企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程,就像为差旅补贴管理定制了一套专属的智能系统。这一创新举措让差旅补贴的管理更加科学、高效。
显著成果令人瞩目
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连锁企业差旅管理质的飞跃
在连锁经营企业方面,合思的解决方案带来了显著的成效。员工满意度达到了令人惊叹的100%,这就像一面鲜艳的旗帜,证明了合思在满足员工需求方面的卓越能力。财务部的投诉率降低了80%,如同一场及时雨,缓解了财务部门的工作压力。合思商城对账单自动拆分功能,极大地提高了对账效率,让财务工作变得更加轻松快捷。 -
多元企业差旅成本有效降低
另一家企业通过合思商城的“合力省”功能,实现了差旅支出的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据如同闪耀的勋章,彰显了合思在差旅支出控制方面的强大实力。 -
差旅补贴自动化成效显著
在差旅补贴自动化方面,员工报销满意度提升了78%,这表明员工对这一创新模式的高度认可。差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,这些成果如同高效的齿轮,让企业的差旅补贴管理更加顺畅、高效。
通过以上案例,我们可以清晰地看到,合思的解决方案就像一把精准的手术刀,能够有效帮助企业解决差旅痛点,实现差旅支出控制和降本增效的目标。在当前经济环境下,企业面临着降本增效的长期压力,低碳发展也成为了必然趋势。选择合思的数字化解决方案,无疑是企业应对挑战、实现可持续发展的明智之选。