在当今竞争白热化的商业大环境中，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。特别是在商旅及费控这片海域，疫情的退潮虽然带来了业务增长的曙光，但也引发了价格飙升、管控难度陡增等一系列暗礁险滩。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案，犹如一艘坚固的护航舰，为企业顺利穿越这片复杂海域保驾护航。
产品背景：差旅市场的冰火两重天
疫情退去，2023年1 – 7月企业商旅交易量迎来了井喷式增长，仿佛沉睡的火山突然喷发。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著涨幅。然而，消费总量仍未恢复到2019年的辉煌高点，犹如一位尚未完全恢复元气的运动员。同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格如同脱缰的野马，明显上涨。企业人均商务消费金额快速升高，并且稳稳地停留在高位，2023年前7个月环比涨幅超过50%。
在这样的形势下，企业普遍陷入了两难的困境。他们既渴望业务拓展的星辰大海，又不得不小心翼翼地控制成本的小船。差旅订票、发票和单据处理的效率如同蜗牛爬行，事前管控的缺失导致超标订单量不断增加，发票合规风险也像一颗定时炸弹，随时可能爆炸。企业在业务拓展和成本控制面前纠结徘徊，如同迷失在迷雾中的行者。
解决方案：合思打造财务数智化方舟
合思基于广泛连接的生态系统，如同搭建了一座四通八达的商业桥梁；采用双轮驱动的模式创新，就像为企业装上了两个强劲的引擎；推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如为企业开辟了一条便捷的绿色通道。通过这些举措，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在数字化和智能化技术的加持下，合思充分调动员工的积极性，让每一位员工都成为企业降本增效的参与者。就像一场全员参与的战役，大家齐心协力，共同帮助企业在成本控制的战场上取得胜利，实现合规经营和低碳运营的绿色梦想。
核心功能：多维度的降本增效利器
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精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要防线。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位精准的狙击手，能够在各个环节对预算进行精确把控，确保企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动把关
在差旅消费中，标准控制至关重要。98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能，如同给差旅消费加上了一道严格的闸门。无论员工走到哪里，消费标准都会如影随形，严格管控每一笔差旅费用，让企业的差旅成本始终在合理的轨道上运行。 -
精益消费策略
合思还推出了一系列精益消费策略，如同为企业量身定制的省钱秘籍。同性同住、提前预定等策略，就像一把把神奇的钥匙，能够打开企业商务消费成本降低的大门。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅；各类订单提前预定天数也有明显提高。这些数据充分证明了精益消费策略的有效性。 -
数智化功能提升效率
合思的数智化功能如同企业财务管理的智能大脑，为企业带来了前所未有的效率提升。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，就像一条条高速通道，提高了支付环节的效率，降低了操作成本，让财务核算和记账变得轻松快捷。同时，合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，就像一位经验丰富的侦探，为企业找出隐藏在数据背后的问题和机遇。 -
助力企业低碳发展
在当前注重环保和可持续发展的时代，合思助力企业践行ESG及政策相关要求，通过数据化系统建设减少碳排放。2022年1月至2023年7月，企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来的减碳量呈现持续、快速增长趋势。合思就像一位绿色使者，带领企业在低碳发展的道路上越走越远。
应用场景与案例：真实世界的成功范本
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L4级无需报销上市公司的卓越实践
某L4级无需报销的上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作堆积如山、老板无法实时掌握业务数据等诸多难题。合思的解决方案就像一场及时雨，为企业带来了生机。通过实现预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业就像一台经过精心调试的机器，运转得更加高效顺畅。 -
合思商城与TMC的智慧融合
对于连锁经营企业来说，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大是常见的痛点。合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业就像一艘装备了先进导航系统的巨轮，在商海中航行得更加平稳舒适。 -
合思商城“合力省”的降本奇迹
疫情放开后，酒店价格上涨让企业面临着员工负面情绪和财务困扰的双重压力。合思商城“合力省”功能就像一剂良药，帮助企业解决了这些难题。通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价消费，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业就像一位精打细算的管家，把每一分钱都花得物有所值。 -
流程自动化：差旅补贴的智能革命
差旅补贴的计算和报销一直是企业财务管理中的难题。合思通过工作流的可视化配置，实现了差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业就像一位拥有神奇魔法的魔法师，让差旅补贴管理变得轻松简单。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的康庄大道。企业可以借助合思的产品和服务，精心构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展的宏伟目标。如果您想亲身体验合思在线差旅管理的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的全新之旅！
