在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,暴露出流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,恰似一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打造出一把解决难题的金钥匙,其中差旅费用管理系统更是亮点纷呈。
行业痛点迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着重重困难。众多企业如同一个个信息孤岛,多系统林立,数据难以连通。大量自研系统就像一个个独立的小王国,难以整合在一起,发挥协同效应。
传统的手工报销模式弊端尽显。操作体验如同在泥泞中前行,既不顺畅又耗费精力。手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同旧报纸,无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复,让财务人员和员工都苦不堪言。
集团型公司在预算管控、对公付款、发票校验等方面更是面临着严峻挑战。费用支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
还有部分企业存在财务计提频繁、资金去向不易管控、业财各自独立管理、统计口径不统一、申请无关联、费用去向不明、手工报表工作量大、无法进行有效预算控制等问题,这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。差旅费用管理系统正是为解决这些问题而生。
合思风采展示
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差旅费用管理系统是公司的核心产品之一。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅费用管理系统在其中发挥着关键作用,为企业的差旅费用管理提供了一站式解决方案。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一盏明灯,照亮企业前行的道路,让企业资源得到更有效的利用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更好的发展。差旅费用管理系统正是合思践行使命愿景的重要工具,它帮助企业在差旅费用管理方面实现高效、合规和可持续发展。
模块功能探秘
合思的差旅费用管理系统具备丰富多样的模块功能,宛如一座功能齐全的大厦。
在预算管控方面,系统整合第三方管控逻辑,如同一位智慧的指挥官,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位严格的门卫,检验完成后返回校验结果,确保预算的合理使用。差旅费用管理系统在预算管控上的精准性,帮助企业避免了差旅费用的超支。
在对公付款方面,系统拥有合同管理台账,如同一个精准的数据库。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。它就像一位细心的会计,让企业对公付款的每一个环节都清晰可见。差旅费用管理系统在对公付款管理上的高效性,提高了企业资金的使用效率。
在发票管理方面,系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。就像一位专业的发票处理专家,提高发票识别效率,减少人工操作的错误。差旅费用管理系统在发票管理上的智能化,让企业发票管理更加轻松。
系统还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位勤劳的小助手,让财务工作更加高效、准确。差旅费用管理系统在凭证生成上的自动化,为企业节省了大量的时间和精力。
功能亮点创新
合思的差旅费用管理系统具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
其无需报销模式如同一场革命,让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感如同火箭般直线上升。消费受申请单&差标管控,就像一位无形的监督员,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。差旅费用管理系统的无需报销模式,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅费用管理系统在系统连接上的强大能力,让企业各部门之间的数据流通更加顺畅。
此外,系统还具备移动审批、AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化,就像一个透明的玻璃盒子,让每一个环节都清晰可见。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。差旅费用管理系统在审批和识别上的智能化,为企业的差旅费用管理带来了极大的便利。
产品优势凸显
合思的差旅费用管理系统优势显著。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和技术实力。就像一艘装备精良的战舰,能够在市场的海洋中破浪前行。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。差旅费用管理系统在服务网络上的广泛性,让企业无论身处何地,都能得到优质的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其产品得到了广泛的认可和应用。这就像一面镜子,反映出合思差旅费用管理系统的卓越品质。差旅费用管理系统在市场上的高认可度,证明了其在企业差旅费用管理方面的有效性。
目标用户场景
合思的差旅费用管理系统目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同类型的企业。就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业差旅费用管理的大门。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。差旅费用管理系统就像一个多功能的工具箱,能够满足企业在差旅费用管理方面的各种需求。
成功案例回响
众多企业通过使用合思的差旅费用管理系统取得了显著成效。
如北京动力源科技股份有限公司应用合思差旅费用管理系统后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场效率的革命,让企业在差旅费用管理上焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅费用管理系统就像一个高效的整合器,让企业的财务工作更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用管理系统就像一个强大的加速器,推动企业差旅费用管理的快速发展。
各企业对合思的差旅费用管理系统给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决复杂需求,极大地提升了企业的财务工作效率和管理水平。差旅费用管理系统就像一位贴心的顾问,为企业提供了优质的解决方案。
合思信息技术有限公司的差旅费用管理系统为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,带来了显著的效益提升。无论是在功能的创新性、实用性,还是在服务的专业性、全面性方面,合思都展现出了强大的优势。如果您也想体验差旅费用管理系统带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。