在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业的电子凭证数字化转型也在进一步加速。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，致力于助力企业实现财务数智化转型，为企业探索出高效的费用归档方法。
电子凭证改革浪潮涌动
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同明亮的信号灯，昭示着我国电子凭证改革的加速推进。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必由之路。在这样的大趋势下，企业急需找到合适的费用归档方法，以顺应时代的发展。
企业费用归档痛点剖析
在财务档案管理的漫漫征途上，众多企业遭遇了重重困难。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在进行财务归档时，他们需要耗费大量的时间来确认单据的一致性。稍有不慎，还会出现档案遗失的情况。纸质档案的查找更是如同大海捞针，不仅耗时费力，而且无法实现实时调阅。大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了极高的要求。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。这些问题都凸显了企业急需一种高效的费用归档方法来解决当前的困境。
合思档案解决方案全景
合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案如同一位贴心的财务管家，帮助企业解决了财务档案管理的诸多难题，为企业提供了行之有效的费用归档方法。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有档案采集、制档、管理、利用等核心模块，每个模块都如同精密仪器的一部分，协同工作，为企业提供高效的费用归档方法。
在档案采集方面，它通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这就如同一个智能的采集员，能够快速、准确地收集各种档案信息。
制档时，它能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。就像一位严谨的设计师，精心打造每一份档案。
在管理上，合思档案实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。仿佛一位忠诚的守护者，确保档案的安全和规范。
利用时，可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档和可视化盘点档案数据。这就像一个便捷的图书馆，让企业能够轻松地获取所需的档案信息。
合思强大竞争优势解读
合思是专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，如同坚实的后盾，为企业的发展提供了有力的支持。
它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局，让合思能够及时响应客户的需求。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其电子会计档案管理平台凭借深厚的技术积累和广泛的市场认可度，为企业提供了可靠的费用归档方法。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，获得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师减少了档案耗材等成本，门店报销周期从长达2月大幅缩短，提高了合规性。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例都充分证明了合思档案作为一种高效的费用归档方法的有效性。
合思完善服务体系探秘
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有一套完善的服务体系。
其研发中心不断进行技术创新和产品升级，如同一位不断进取的探险家，为企业带来更优质的产品。直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户需求，为客户提供优质的售前、售中、售后服务。无论是在费用归档方法的选择上，还是在使用过程中的问题解决上，合思都能为企业提供全方位的支持。
在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮下，合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。它所提供的费用归档方法，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
